Gestionnaire RH Formation - Recrutement - Action Sociale H/F - Service Public

Le département des ressources humaines et de l'action sociale (DRHAS) est placé sous la direction d'une cheffe de département, et d'une adjointe à la cheffe de département. Il impulse, sur le territoire Centre-Est, la politique ministérielle en matière de santé, sécurité, qualité de vie et des conditions de travail.

Son activité s'articule entre trois grands pôles :

-Pôle accompagnement social : service social des personnels et prestations d'action sociale,

-Pôle santé, sécurité, qualité de la vie et des conditions de travail : médecine de prévention, santé et sécurité au travail (SST), handicap, qualité de la vie et des conditions de travail (QVCT), psychologie du travail,

-Pôle parcours professionnel : formation, recrutement, accompagnement des parcours et attractivité.

Outre l'accompagnement médico-social individuel des agents, le DRHAS vient en appui aux directions interrégionales et aux juridictions.

La/ le gestionnaire du DRHAS contribue à la gestion administrative de la formation, du recrutement et de l'action sociale. Il ou elle intervient en coordination étroite avec la cheffe de département, son adjointe, la chargée formation, la chargée d'attractivité et la coordinatrice régionale d'action sociale.

A ce titre elle/il a pour tâches principales:

Mettre en oeuvre le plan de formation inter-directionnel régionalen lien avec la chargée de formation:

- Assurer la gestion administrative et budgétaire du programme de formation et des offres de formation du DRHAS

- Diffuser des formations interministérielles

- Organiser les sessions de formation sur le plan matériel

Participer à l'organisation du recrutement des corps communs:

- Participation à l'organisation décentralisée des concours et examens professionnels ministériels des corps communs en lien avec la chargée d'attractivité/ recrutement: surveillance, gestion des salles, participation aux séances d'affectation

Travailler en partenariat et contribuer à l'animation de la politique ministérielle d'action sociale logement en faveur des agents en lien avec la CRTS

- Diffuser les offres de logement, gérer les dossiers de demandes, organiser la commission de priorisation et transmettre les demandes aux bailleurs

Participer aux activités de gestion administrative du DRHAS avec les autres gestionnaires

- Gérer les boîtes mails structurelles, participer à l'accueil, participer à la continuité du service...

Composition et effectifs du service

Une cheffe de département et son adjointe,

Une coordinatrice régionale en travail social

Neuf assistant(e)s de service social du personnel

Un médecin du travail coordonnateur régional et des médecins du travail de secteur

Une chargée de formation

Une chargée d'attractivité, du recrutement et des parcours professionnels

Une référente handicap / qualité de vie au travail

Un référent santé, sécurité au travail

Une psychologue du travail

Trois gestionnaires RH

Votre hiérarchie

La cheffe de département et son adjointe

Le délégué interrégional

Vos interlocuteurs métiers

Directions métiers (administration pénitentiaire, services judiciaires, protection judiciaire de la jeunesse)

Prestataires de formation et de locations de salles de concours

Formateurs internes occasionnels

Département de la performance financière, des achats et de la conformité de la DIR-SG

Direction régionale des finances publics

Connaissances

Statut général de la fonction publique erégimeparticuliers - Intermédiaire
Utilisation de CHORUS (formulaires et coeur) - Intermédiaire
Bureautique - Intermédiaire

Savoir-faire

Instruire un dossier - Intermédiaire
Mettre en oeuvre une procédure - Expert
Compétences rédactionnelles - Intermédiaire


Autres

Faire preuve de discrétion professionnelle - Expert

Savoir-être

Compétences relationnelles - Expert
Capacité à prioriser - Expert
Diplomatie - Expert
Réactivité - Expert
Savoir rendre compte - Expert

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Dans le domaine des ressources humaines et de la formation

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation assurée en tutorat

Perspectives d'évolution professionnelle

Mobilité géographique et fonctionnelle