Assistant d'Aide au Fonctionnement H/F - Service Public

Contexte du poste:

La direction des finances et des redevances, située à Courbevoie compte 29 agents et est organisée en 3 services. Ces trois services sont consacrés aux affaires financières et budgétaires, aux instructions financières et aux redevances dans lequel le présent poste est intégré.

Au sein du service en charge des redevances (11 personnes), le/la assistant(e) d'aide au fonctionnement se voit attribuer un portefeuille de dossiers de redevances à instruire annuellement dans un calendrier de travail contraint. Les autres collègues du service sont en charge du contrôle de redevances ou en charge d'études/assistances à tous les instructeurs du bassin Seine-Normandie.

Missions principales:

Le/la assistant(e) d'aide au fonctionnement travaille quotidiennement au sein d'une équipe de 4 chargés d'aide au fonctionnement sur 4 thématiques de redevance (pollution domestique, consommation d'eau potable, installations hydroélectriques, alimentation des canaux). Le portefeuille annuel de travail ne comprend pas forcément les 4 thématiques d'emblée.

Dans ce cadre, le chargé d'aide au fonctionnement se voit confier deux missions principales et responsabilités suivantes.

1°) Assurer l'instruction des dossiers de redevance de son secteur opérationnel dans un applicatif informatique dédié

- Être l'interlocuteur de 1erniveau des redevables et les accompagner dans leur déclaration annuelle,
- Analyser l'impact des évolutions administratives des redevables pour mettre à jour leurs dossiers.
- Analyser les impacts des changements de ces redevables (compétences, évolutions de contrats...).
- Etudier la vraisemblance et la cohérence des déclarations annuelles des redevances gérées par le service (ex. les volumes de consommation d'eau, les montants facturés).
- Procéder à des relances ou des demandes dans le respect des procédures internes déclinant le code de l'environnement et le code général des impôts.
- Assurer l'exploitation des résultats des rapports de contrôles de son secteur opérationnel, et proposer des rectifications, le cas échéant, aux redevables.

2°) Contribuer à l'activité transversale du service
- En cohérence avec les autres instructeurs, préparer les émissions d'acomptes des redevances de consommation d'eau potable.
- Fournir un appui au fonctionnement du servicepour les tâches administratives.
- A l'instar de tous les instructeurs, palier ponctuellement l'absence d'un collègue en gérant son portefeuille de dossiers (les priorités sont définies avec le chef de service).
- Gérer les retours des courriers recommandés via des recherches sur un outil dédié.

Quelques déplacements sont possibles à l'échelle du bassin.

Conditions de recrutement

Non titulaires: conformément au décret 2007-832article 8-D,portant statut des agences de l'eau, les candidats devront justifier soit d'un titre ou diplôme de premier cycle de l'enseignement supérieur, soit d'un titre ou diplôme équivalent.

Licence professionnelle, BTS, DUT ou formation équivalente (ou tout autre diplôme certifié de niveau5) dans le domaine del'eau et de l'assainissement ou de la gestion.

Non titulaires internes : les candidats en CDI à l'agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.

Fonctionnaires: leposte est à pourvoir par un fonctionnaire expérimenté de catégorie B.

Les agents issus des fonctions publiques territoriale ou hospitalière seront accueillis en détachement sur corps.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.