Chargé d'Accueil H/F - Les Écoles Vidal

Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France.

Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en impliquant fortement le tuteur dans la démarche de réussite des assistants dentaires en formation.

Pour notre établissement de Paris 2ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école et de réaliser les tâches administratives liées aux différentes formations.

1) Accueil du public

• Accueil physique et téléphonique du public
• Accueil physique des élèves et gestion des retards
• Accueil des formateurs
• Renseignements sur les formations/inscriptions

2) Tâches administratives

• Gestion des mails
• Gestion du courrier et dépôt
• Gestion des stocks et commandes de fournitures
• Saisie des factures sur logiciel
• Gestion et distribution du matériel aux formateurs
• Reprographie des supports de cours

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience administrative antérieure, idéalement dans la formation
• De solides compétences relationnelles
• Des compétences informatiques ainsi qu'une bonne connaissance de Microsoft Office
• De bonnes capacités organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément

Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous aimez interagir avec le public, nous serions ravis de recevoir votre candidature.