Gestionnaire Ressources Humaines - Cp Rennes - Vezin H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, le gestionnaire RH assure la gestion administrative des dossiers des agents de l'établissement.

Suivi de la documentation officielle

• Suivi des consignes de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes
• Suivi des différents textes officiels
• Suivi et intégration des nouvelles dispositions (Crédit Epargne Temps, notations, retraites, carrières, etc.)
• Suivi des nouvelles réglementations dans tous les domaines Ressources Humaines

Gestion de dossiers particuliers

• Toutes requêtes administratives

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Ordinateur portable, téléphone fixe, logiciels spécifiques

Gestion du personnel:

• Gestion des arrivées et départs
• Suivi des mouvements de personnels (mobilité de mutation, etc.)
• Gestion des badges Origine et suivi des cartes agents.
• Planificateur pour les Personnels Administratifs, Techniques, Contractuels et de Direction
• Suivi des dossiers complexes de frais de changement de résidence (droit et liquidation)
• Suivi des dossiers retraite et du droit à l'information sur les retraites
• Suivi des dossiers d'accidents du travail complexes (dossiers à soumettre au Conseil médical, expertise, siège régulièrement au Conseil médical etc.)
• Suivi des dossiers de protections statutaires, élaboration des conventions avec les avocats
• Suivi de toutes requêtes administratives
• Suivi et organisation des journées de visites avec le médecin de prévention, suivi des différentes situations avec les assistants sociaux.
• Création d'arrêtés sur Harmonie
• Assurer une veille réglementaire.
• Suivre les campagnes de mobilité et en informer les personnels.

Composition et effectifs du service: 1 Attaché principal, 1 Secrétaire administrative 3ème grade, 3 Adjoints administratifs

Votre hiérarchie: Responsable du service des ressources humaines (n+1), Directeur des ressources humaines (n+2) Le Chef d'Établissement (n+3)

Vos interlocuteurs métiers : Le Directeur et son Adjoint, Responsable des services administratifs et financiers, les autorités judiciaires, tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes.

Connaissances

• Logiciels et applications bureautiques (Harmonie, Origine)

• Fonctionnement et l'organisation de l'Administration Pénitentiaire

• Connaître la règlementation des ressources humaines

Savoir être

• Communication, discrétion professionnelle
• Esprit d'initiative, rigueur

Savoir-faire

• Rédiger des notes, rapports, documents

• Capacité à rendre compte

• Capacité à organiser et à prioriser, déterminer les urgences

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:débutants acceptés

Offres de formation associées à votre prise de poste: En fonction des plannings

Perspectives d'évolution professionnelle : : Examen professionnel, concours interne et liste d'aptitude de SA, Tableau d'avancement