Secrétariat Judiciaire Milieu Fermé et Accueil H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

Le siège du SPIP du Tarn et Garonne et du Gers est composé de 2 personnels de direction (DFSPIP et DFSPIP adjointe), 1 responsable administratif et financier, 1 adjointe au responsable administratif et financier et 2 agents en charge de la surveillance électronique.

L'antenne du de Montauban est composé de 2 DPIP, de 3 adjoint(e)s administratifs(ives) et de 19 CPIP.

L'équipe est complétée par un binôme de soutien (éducateur et psychologue dans le cadre de la prévention de la radicalisation) basé en Haute-Garonne et qui intervient un jour par semaine dans le 82 ainsi que d'une référente territoriale TIG basée sur le Tarn et Garonne et intervenant aussi dans le Lot.

Votre hiérarchie :

Le titulaire du poste est positionné sous l'autorité à la fois de la cheffe d'antenne du SPIP 82 et de la direction du siège.

Parmi ses attributions l'agent devra assurer :

- Ouverture des dossiers dans PRISME

- Suivi et mise à jour des dossiers du milieu fermé

- Archivage et envoi éventuel des dossiers.

- Prise en charge et affectation des dossiers PPSMJ en lien avec les cadres de proximité

- Edition et transmission des convocations spécifiques

- Suppléance de l'accueil

- Suppléance du secrétariat judiciaire du milieu ouvert

Les moyens suivants sont mis à disposition de l'agent :

- Un poste de travail

- Un ordinateur portable

- Un téléphone portable

- Les outils bureautiques et logiciels en lien avec la fonction (PRISME, Génésis, Origine)

- Un véhicule de service pour les déplacements professionnels (en fonction des disponibilités du véhicule)

Connaissances :
Technique de rédaction administrative

Outils informatiques dédiés

Savoir-être :
Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion professionnelle
Rigueur professionnelle

Capacités d'adaptation

Savoir-faire :
Analyser et appliquer une réglementation

Assurer la fiabilité des données