Assistant de Direction - Secrétariat Sdrhm H/F - Direction des Services Judiciaires
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Direction des Services Judiciaires
Les missions du poste
La sous-direction des ressources humaine de la magistrature est chargée d'élaborer, de conduire et d'évaluer les politiques de gestion des ressources humaines des magistrats en activité ou honoraires ainsi que des juges élus ou désignés, sous réserve des compétences du Conseil supérieur de la magistrature et de l'Ecole nationale de la magistrature.
La sous-direction des ressources humaines de la magistrature est composée de cinq entités :
- Le bureau de la gestion des mobilités et de la carrière (RHHM1) - 25 agents ;
- Le bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales (RHM2) - 29 agents ;
- Le bureau du statut et de la déontologie (RHM3) - 12 agents ;
- Le bureau des juges élus ou désignés (RHM4) - 15 agents ;
- Le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (RHM5) - 9 agents.
La sous-direction des ressources humaines de la magistrature est composée de 94 agents se répartissant comme suit :
- Le bureau RHHM1 : 25 agents (10 magistrats, 3 agents de catégorie A, 7 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C) ;
- Le bureau RHM2 : 30 agents (trois magistrats, cinq agents de catégorie A, douze agents de catégorie B, dix agents de catégorie C) ;
- Le bureau RHM3 : 12 agents (huit magistrats, quatre agents de catégorie A,) ;
- Le bureau RHM4 : 12 agents (un magistrat, 6 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B) ;
- Le bureau RHM5 : 9 agents (5 magistrats, 3 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie C).
Le secrétariat commun de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature est composé de 3 agents.
Le titulaire du poste proposé, sous l'autorité de la responsable du secrétariat commun, sera chargé des attributions classiques du secrétariat (prise de rendez-vous, gestion des agendas, accueil téléphonique, aide à la préparation de réunion). Il aidera à assurer la vérification, le suivi et l'orientation de l'ensemble des parapheurs de la sous-direction, notamment grâce à l'application Messager.
- Accueil téléphonique et orientation des appels vers les bureaux concernés,
- Enregistrement, édition, classement et tri de courriers divers;
- Mise en forme des parapheurs de la sous-direction et des bureaux, classement et enregistrement des documents contenus dans ceux-ci ainsi que mise à jour des tableaux de gestion et de suivi des parapheurs;
- Suivi des agendas de la sous-direction;
- Relevé et suivi quotidien des boites structurelles RH des réseaux informatiques de la sous-direction et des bureaux;
- Préparation et organisation des dossier pour les réunions concernant la sous-direction et les bureaux;
- Gestion et commandes des fournitures de bureau;
- Préparer et accompagner les arrivées des nouveaux agents;
- Organiser les déplacements et missions des agents (ordres de mission, réservation billets et hôtel, etc...).
Le profil recherché
Connaissances
Bureautique
Assistance de direction
Qualité rédactionnelles
Polyvalence
Savoir-être
Aisance relationnelle
Capacités d'adaptation
Aptitude au travail en équipe
Discrétion
Savoir-faire
Maitrise de l'outil informatique: Excel, Word, PPT
Sens de l'organisation
Sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Poste ouvert à une première expérience professionnelle