Chargé de Gestion Administrative et Financière des Collèges Dos-Dsden- Rennes 35 H/F - Rectorat de Rennes

La Division de l'Organisation Scolaire et des affaires financières (DOS) concourt à la préparation de la rentrée scolaire dans les 1er degré (réseaux publics et privés) et 2nd degré (réseau public) du département d'Ille-et-Vilaine en lien avec l'ensemble des services académiques et dans le cadre des priorités ministérielles et académiques. Elle est un appui aux décisions du directeur académique par ses analyses.La division de l'organisation scolaire accompagne au quotidien les établissements dans la préparation de rentrée.Cette préparation de rentrée scolaire comprend, pour l'ensemble des écoles des réseaux publics et privés et des établissements publics du 2nd degré, les prévisions d'effectifs, l'attribution des moyens d'enseignement et le suivi de leur gestion, l'attribution et le suivi des crédits d'Etat. En outre, la division a en charge le contrôle de légalité des actes administratifs et financiers des collèges publics du département ainsi que certains crédits HT2 (0140, 0214....).Effectifs de la DOS : 12 AGENTS (5 de cat A dont le (la) chef(fe) de division, 5 de cat B, 2 de cat C)

MISSIONS, ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES DE L'AGENT :

Au sein du pôle Vie des établissements et Affaires financières, rattaché à la Division de l'organisation scolaire, vous assistez la cheffe de pôle dans la mise en oeuvre des missions de contrôle de légalité des actes administratifs et financiers des collèges publics d'Ille-et-Vilaine, ainsi que dans la gestion et le suivi de certains crédits.

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier des établissements, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur.

Les principales missions du pôle auxquelles vous contribuerez sur un 1er niveau sont les suivantes :

Contrôle et suivi des actes des établissements

-Assurer le contrôle de premier niveau des actes administratifs des conseils d'administration des collèges publics d'Ille-et-Vilaine, via l'application Dém'Act ;

-Participer au contrôle des budgets des établissements,

-Participer au contrôle des opérations relatives aux élections des représentants des personnels et des parents d'élèves aux conseils d'administration des EPLE ;

-Participer à l'élaboration du suivi des permanences des EPLE pendant les périodes de congés scolaires.

Gestion et suivi financier

-Participer à la notification et au suivi des crédits d'État, notamment des fonds sociaux ;

-Participer à la mise en paiement des honoraires médicaux ;

-Participer à la mise en paiement du service minimum d'accueil organisé par les mairies lors des mouvements de grève.

LES INTERLOCUTEURS DU POLE

Les missions du pôle nécessitent des échanges réguliers avec différents partenaires internes et externes.

Liaisons fonctionnelles externes :

-les chefs d'établissement et secrétaires généraux des collèges d'Ille-et-Vilaine ; auxquels vous pourrez être amené à apporter un premier niveau de conseil,

-le service Collèges du Conseil départemental.

Liaisons fonctionnelles internes :

-Cabinet du DASEN,

-Rectorat : Division des affaires financières et Division de la vie des établissements.

CONNAISSANCES :

Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des EPLE.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

-Goût du travail en équipe et sens du collectif ;

-Sens de l'organisation et des priorités ;

-Rigueur, réactivité et fiabilité dans le suivi des dossiers ;

-Diplomatie et qualité relationnelle ;

-Discrétion et respect de la confidentialité ;

-Loyauté.

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

Maîtrise des outils bureautiques courants.