Aa - Secrétariat de Direction H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution tout en assurant des missions d'accueil et de secrétariat. Le poste correspond à un poste de travail situé dans le bâtiment administratif qui est réalisé par l'adjoint administratif positionné sur le poste de secrétaire de direction.

Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, l'adjoint administratif en poste au secrétariat de direction peut exercer différentes missions:

· Suivi des enregistrements du courrier

· Agenda de la direction

· Accueil téléphonique du secrétariat

· Suivi du courrier départ

· Contrôle des accès de l'établissement

· Suivi des habilitations du personnel

· Travaux de rédaction

· Gestion et suivi de la base documentaire de CEL

Connaissances :

• Connaissances des outils bureautiques
• Connaître les techniques de classement

Savoir-être :

• Discrétion
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger