Archiviste Responsable de Fonds d'Archives Communales H/F - Departement de L'aisne

Archiviste H/F responsable de fonds d'archives communales au sein de la Direction de la Culture - Archives départementales :
Grade : assistant de conservation du patrimoine (catégorie B de la FPT)
Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an)

MISSIONS :
- Mettre en oeuvre les outils de description et de récolement des fonds communaux - Arrondissements de Saint-Quentin et de Vervins
- Exploiter et valoriser ces ressources au profit des chercheurs et de la programmation culturelle du département

Activités principales :

Pour les arrondissements de Saint-Quentin et Vervins :
- Identifier et traiter les vracs (rédaction de bordereaux/répertoires), en participant à l'échelle du pôle et du service à la priorisation des opérations d'identification en masse ou de classement plus fin
- Mettre à jour le récolement topographique permanent et identifier les documents prioritaires au regard du Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)
- Mettre à jour et améliorer la description globale et complète des collections dans l'État général des fonds, associée à leurs inventaires
- Améliorer les instruments de recherche et les ressources disponibles : participer aux opérations d'indexation, de numérisation et de rétroconversion
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de valorisation sur les fonds (documents du mois, posts sur les réseaux sociaux, etc.) et participer aux opérations transversales menées par le service dans ce domaine (expositions, site internet.).

Activités spécifiques :

- Participer au suivi des services producteurs : instruction de demandes d'élimination, suivi et des conditions de conservation, relances et propositions de priorisation
- Participer aux opérations d'inspection et de collecte, en lien avec le responsable d'équipe : visites sur site
- Accueil et orientation scientifique du public en salle de lecture
- Recherches à caractères administratifs et historiques
- Participation aux opérations collectives du service

Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Confidentialité
Port de charges et manipulation de cartons d'archives
Exposition à la poussière et aux moisissures
Horaires imposés dans le cadre du service de la salle de lecture ou des déplacements
Déplacements (véhicule de service)
Congés en concertation avec le responsable de pôle H/F

SAVOIRS
Connaissances administratives et historiques
Connaissances de l'histoire locale
Connaissances de la règlementation et de la pratique archivistique

SAVOIRS-FAIRE
Pratique de l'informatique documentaire (Ligéo), d'internet et de la bureautique (Windows, Word, Excel, Libreoffice)
Qualités rédactionnelles
Capacité d'analyse et de synthèse

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l'organisation
Rigueur et précision
Autonomie
Sens du relationnel
Sens du travail en équipe
Sens du service public

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.