Secrétaire Comptable - CDD H/F - Vulkam

CDD 2j par semaine - ouvert à la Presta

VULKAM, entreprise de 40 personnes créée en 2017, révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants pour fabriquer des pièces aux propriétés uniques.
Le Versoud, proche Grenoble.

L'esprit Vulkam

- Un environnement professionnel dynamique, une usine neuve et à la pointe de l'innovation.
- Être partie prenante d'une entreprise qui va révolutionner le monde de la métallurgie
- Un ancrage historique dans la micromécanique (horlogerie & médical) avec un potentiel de développement particulièrement stimulant

VULKAM est une PME en forte croissance dont le coeur de métier est la production de nouveaux métaux pour l'industrie, les Vulkalloys.
VULKAM propose aux industriels de l'horlogerie, du médical et de l'aérospatial des pièces miniatures qui vont révolutionner la métallurgie de demain : La double innovation matériaux de rupture + procédés uniques au monde permet de proposer des produits de haute valeur ajoutée à ces industries en recherche d'innovation.

Afin de compléter l'équipe administrative et finances et d'accompagner la croissance de l'activité, nous recherchons un profil secrétariat comptable à temps partiel, que nous ouvrons en contrat salarié ou de prestation.

Missions :

Gestion de la relation fournisseur :
- Collecte des pièces comptables
- Rapprochement des factures fournisseurs et des bons de commande dans l'outil dédié
- Suivi du circuit de validation interne des factures fournisseurs, alertes si besoin
- Pré-affectation comptable et analytique à destination du cabinet comptable
- Pointage des relevés de carte bleue
- Pointage des notes de frais
- Suivi des relances fournisseurs
- Classement des pièces comptables et envoi au cabinet comptable
- Préparation des règlements fournisseurs
- Lien avec les services achats pour fluidifier les flux liés à la facturation fournisseur

Gestion de la relation client :
- Suivi des commandes en relation avec le service commercial
- Etablissement de la facturation client
- Suivis des relances client

Diverses missions ponctuelles en fonction des besoins de l'entreprise :
- Inventaire et suivi des immobilisations
- Assistance à l'administratif lié aux projets subventionnés
- Alimentation de tableaux de bord
- Tenue et mise à jour des logiciels

Profil recherché
Compétences techniques :
- Vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires,
- Vous maitrisez les outils informatiques.

Ce qui vous définit :
- Vous êtes organisé(e), attentif(ve) aux détails et accordez de l'importance à la fiabilité des informations que vous traitez,
- Sur un temps de présence réduit, vous savez prioriser vos missions, vous organiser et aller à l'essentiel,
- Vous êtes autonome sur vos missions et assurez un suivi régulier des sujets qui vous sont confiés.

Rémunération et contrat
CDD jusque fin janvier, prolongation possible sur le 1er trimestre 2027 - Convention Collective métallurgie
14h40 par semaine + jours de RTT de compensation

Salaire entre 28 et 30K€ brut annuel en équivalent temps plein
Si presta, TJM à 245€ / jour

Forfait mobilité durable de 700€/an, 900€ en cas de cumul avec un abonnement de transport
Accès à la plateforme HelloCSE
Très bonne couverture mutuelle et prévoyance

Processus de recrutement :
- un échange téléphonique de 10-15min avec la chargée de gestion RH,
- un entretien en présentiel avec la responsable Financière et un membre de l'équipe RH,

Les données transmises à l'adresse électronique de recrutement sont collectées et traitées par Vulkam, uniquement dans le cadre de votre candidature. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et de vos droits, reportez-vous à notre politique de confidentialité : Mentions légales - Vulkam

Experience: 10 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Métallurgie des autres métaux non ferreux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.