Gestionnaire Mobilité Sortante Étudiante H/F - Ecole d Ingenieurs de Purpan
- Toulouse - 31
- CDD
- Ecole d Ingenieurs de Purpan
Les missions du poste
Située à Toulouse, l'Ecole d'Ingénieurs de PURPAN école des filières agricoles et agroalimentaires de demain immerge les jeunes générations dans l'univers du Vivant. Au-delà de les initier à la compréhension des grands enjeux agricoles, elle les initie à l'observation et à la compréhension des grands enjeux mondiaux et les accompagne dans leur propre construction d'individus épanouis et conscients. Engagée dans une démarche RSE co-construite avec ses 190 salariés et ses 1500 étudiants.
Au sein du pôle mobilités sortantes constitué par trois autres collègues, le gestionnaire de la mobilité sortante sera chargé des activités suivantes : Parcours Missions de solidarité (MSI) & Semestre d'Etudes à l'Etranger (SEE).
Ses principales missions consisteront à :
- Accompagner des étudiants, avant (préparation de la mobilité : sélection, affectations, nominations, candidature, conventions de stage), pendant (contrat pédagogique pour SEE, suivi des étudiants) et après la mobilité ( résultats, rapports d'expérience). Communication avec les étudiants sur les dispositifs et les différentes étapes de la mobilité.
- Participer à la sélection des étudiants selon les critères établis.
- Faire le lien avec les services internes de l'école pour les renseigner sur les mobilité. Pour MSI : Service études ( conventions de Mission), responsable de 3ème et 4ème année (évolution des dossiers de mobilité)Pour SEE : service études , responsable de 3ème et 4ème année (listes, résultats, validation des crédits,.)
- Faire le lien avec les ONG (pour MSI) et les universités partenaires (pour SEE) pour instruire et suivre les dossiers de mobilité.
- Paramétrer Solemove (logiciel de gestion des mobilités) pour les formulaires MSI, et SEE, .
- Coordonner et s'assurer de la mise à jour correcte des données de l'équipe « Outgoing MSI et SEE »
- S'assurer de la bonne complétion et mise à jour des informations dans le logiciel Solemove.
Au sein du pôle mobilités sortantes constitué par trois autres collègues, le gestionnaire de la mobilité sortante sera chargé des activités suivantes : Parcours Missions de solidarité (MSI) & Semestre d'Etudes à l'Etranger (SEE).
Ses principales missions consisteront à :
- Accompagner des étudiants, avant (préparation de la mobilité : sélection, affectations, nominations, candidature, conventions de stage), pendant (contrat pédagogique pour SEE, suivi des étudiants) et après la mobilité ( résultats, rapports d'expérience). Communication avec les étudiants sur les dispositifs et les différentes étapes de la mobilité.
- Participer à la sélection des étudiants selon les critères établis.
- Faire le lien avec les services internes de l'école pour les renseigner sur les mobilité. Pour MSI : Service études ( conventions de Mission), responsable de 3ème et 4ème année (évolution des dossiers de mobilité)Pour SEE : service études , responsable de 3ème et 4ème année (listes, résultats, validation des crédits,.)
- Faire le lien avec les ONG (pour MSI) et les universités partenaires (pour SEE) pour instruire et suivre les dossiers de mobilité.
- Paramétrer Solemove (logiciel de gestion des mobilités) pour les formulaires MSI, et SEE, .
- Coordonner et s'assurer de la mise à jour correcte des données de l'équipe « Outgoing MSI et SEE »
- S'assurer de la bonne complétion et mise à jour des informations dans le logiciel Solemove.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.