Adjoint Administratif Greffe - Agent Application - Exécution des Peines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Sous la responsabilité du chef de service ou de son adjoint, l'agent affecté au greffe pénitentiaire contribue à la gestion de la situation pénale des PPSMJ en effectuant tous les actes de saisie et d'enregistrement nécessaires au déroulement de la peine.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Téléphone, logiciel GENESIS et GSE, FIJAIS/FIJAIT Messagerie OUTLOOK

Composition et effectifs du service

1 SA , 3 personnels de surveillances et 3 Adjoints administratifs

Votre hiérarchie

Cheffe d'Etablissement par intérim

Vos interlocuteurs métiers

Autorité judiciaire, direction Interrégionale, Chef d'Etablissement

Les activités du service

Contrôler les formalités d'écrou

-Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

-Contrôler toutes les modifications de situations pénales

-Préparation des transferts

-Contrôler l'effectif

-Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues

-Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

-Traiter les voies de recours

-Notifier les actes concernant la PPSMJ

-Renseigner la PPSMJ

-Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation

-Exécuter les décisions du JAP

-Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

-Organiser la consultation des dossiers pénaux

- Réalisation des permis de visite parloirs et avocats

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord

-Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale

-Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités

-Analyser les résultats et rédiger les conclusions

-Faire des propositions d'évolution

Organiser et planifier le service

-Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

-Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

-Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Autres activités

-Préparer la commission d'application des peines

-Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

-Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines

-Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

-Elaborer les dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation

-Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

Connaissances

Savoir-faire

Connaissances de l'administration pénitentiaire
application
Contrôler
application
Connaissances juridiques
application
Mettre en oeuvre des procédures
application
Applicatif de gestion des situations pénales
application
Sens de l'organisation
application


Réactivité
application
Savoir-être



Discrétion - Faculté d'Adaptation -
application
Sens du Service Public
application
Faire preuve de pédagogie vis-à-vis de son équipe
application

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité de formation continue à la demande

Perspectives d'évolution professionnelle

Tableau avancement, concours Secrétaire Administratif