Gestionnaire RH en Spip Secrétariat de Direction - Spip de la Somme Siège H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

En liaison avec le Département des Ressources Humaines et des relations sociales (DRHRS) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille et sous l'autorité de la directrice et de son adjoint, il assure la gestion administrative de proximité des personnels de l'ensemble du service. Il réalise l'interface entre les agents et les différents acteurs de la formation et assure la liaison avec les acteurs de la prévention des risques professionnels et les instances médicales départementales (Conseil médical).
Il veille à la mise en oeuvre des dispositions règlementaires en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
Il participe à la qualité du dialogue social et assure le secrétariat du Comité Technique Spécial.
Il assure la gestion du courrier et le secrétariat

Composition et effectifs du service
Le SPIP de la Somme est composé de 3 antennes locales d'insertion et de probation (ALIP) :
- L'Antenne mixte d'Amiens (pôle de milieu ouvert et pôle situé à la MA d'Amiens),
- L'Antenne MO située à Péronne,
- L'Antenne MO située à Abbeville
Effectifs SPIP 80 :
3 directeurs, 40 CPIP, 2 secrétaires administratives, 1 assistantes de service social (ASS), 1 psychologue, 6 adjoints administratifs, 4 agents chargés de la surveillance électronique.
Le SPIP de la Somme prend en charge environ 1900 personnes dont 1500 en milieu ouvert et 400 personnes en milieu fermé (maison d'arrêt d'Amiens)
L'Antenne de Péronne comprend 1 per

Les activités du service

Ø Gestionnaire des Ressources Humaines

· L'élaboration et la transmission des procès-verbaux d'installation des personnels

· La Constitution, la mise à jour et le transfert des dossiers des agents

· La gestion des positions administratives diverses, des congés (médicaux et autre)

· La gestion de la mobilité et de l'avancement des agents en lien avec le DRHRS

· La gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles

· La mise à jour des différentes bases de données RH (HARMONIE, DIADEM, GERH)

· La fin de mois Origine

· La gestion des comptes épargne temps

· La diffusion des différentes, notes, circulaires et informations en lien avec les RH

· La gestion des autorisations syndicales d'absence

· La gestion et le suivi des rendez-vous avec le médecin de prévention

· La gestion du temps et des positions dans ORIGINE PLANFICATEUR

· Les relations avec le conseil médical

· La gestion administrative de stagiaires et des élèves en lien avec l'ENAP

· Un rôle de conseil et d'assistance aux agents

· L'élaboration des décisions indemnitaires

· La gestion de la formation des personnels

Ø Secrétariat de direction

· L'accueil physique et téléphonique pour le siège

· L'enregistrement du courrier «arrivée et départ»

· L'enregistrement des notes de service départementales

· La rédaction de courriers

· La mise en forme du rapport d'activité du SPIP et sa transmission aux autorités

· La gestion du tableau de congés des cadres et des «valideurs» sur APPI

· L'actualisation de l'organigramme du SPIP

· La mise à jour du répertoire téléphonique du SPIP

· La gestion du dossier des visiteurs de prison

· La gestion du planning de réservation de la salle de réunion

Ø En l'absence de l'Économe (pour les urgences uniquement)

Ø La saisie des services faits dans Chorus Formulaire

Ø La remise des fournitures de bureau

Ø La réservation de billets de train et d'hôtel

CONNAISSANCES

SAVOIR FAIRE

COMPORTEMENT PROFESSIONNEL
Juridique
La réglementation pénitentiaire relative au domaine de l'emploi

Les références et sources réglementaires

Environnement
L'organisation et le fonctionnement du lieu de travail

Méthode
Connaître les techniques et outils de communication interne et externe

Connaître le plan de classement

Mettre en oeuvre les techniques de communication interne et externe

Mettre en oeuvre le plan de classement

Administration
Connaître les procédures administratives

Connaître la rédaction administrative

Utiliser les logiciels et applications informatiques

Traiter l'information

Analyser

Synthétiser

Restituer l'information

Rédiger des notes, rapports et documents

Capacités relationnelles


Aptitude à l'écoute et au dialogue

Aptitude au conseil

Diplomatie

Capacités de jugement

Sens de l'initiative

Maîtrise de soi

Sens de l'éthique
Capacités à conduire l'action


Rigueur

Capacité à organiser et à prioriser