Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Sous la responsabilité directe du chef de service, le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative des agents dans le respect de la réglementation et des procédures. Il met à jour et suit les dossiers de l'ensemble des personnels (gestion courante, administrative et financière).

Il est tenu à la plus grande confidentialité sur les situations personnels et professionnelles des agents

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif - 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie

Chef d'établissement - Adjoint au chef d'établissement - Attaché d'administration - Chef du service

Vos interlocuteurs métiers

Les services de la DISP - Conseils médicaux - Médecin et infirmier du travail - Médecins agréés - Avocats....

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable - Téléphone - Copieur/Scanneur - Logiciel spécifique

Description du poste
Assurer la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement par:

Activités principales:
La carrière
- Établir les PV d'installation et de cessation
- Informer les personnels concernés des CAP de changement de résidence, réception des demandes, annulations et enregistrement sur harmonie
- préparer et envoyer les dossiers administratifs des agents mutés

En collaboration avec la responsable des ressources humaines:
- Assurer le suivi des possibilités de promotion (liste d'aptitude, tableau d'avancement, concours et sélection professionnelle) des personnels: en informer le personnel, mettre en oeuvre les différentes possibilités, établir les mémoires en relation avec le directeur.
- Procéder à la mise en oeuvre des notations et évaluations de l'ensemble des personnels
- Assister et étudier les différentes positions administratives de l'agent: détachement, disponibilité, mise à disposition, temps partiel sur autorisation, temps partiel de droit, démission, activité dans une réserve
- Gérer les agents à temps partiel (suivi des renouvellements), à temps partiels thérapeutique
- Gestion des dossiers de contractuels, réservistes

Les congés et les absences
- Le suivi des congés annuels, exceptionnels, maladie (établissement des décisions de demi traitement s'il y a lieu et information aux agents qui entrent dans ce cadre, suivi avec l'unité carrière et rémunération)

En collaboration avec la responsable des ressources humaines:
- Assurer la gestion des comptes épargnes temps: ouverture de compte, dépôt, prise de congés ou indemnisation
- Les congés bonifiés
- Les congés de longue maladie, longue durée, congé de grave maladie
- Les congés de maladie, paternité d'adoption
- Le congé parental, congé de présence parentale
- Les autorisations spéciales d'absence
- Les absences médicales:
- Gestion des accidents de service, accident de trajet, maladie professionnelle
- Remise des papiers aux agents victimes et suivi (expertise médicale, commission de réforme s'il y a lieu). Procéder à la mise en paiement des honoraires et factures diverses auprès de la DGFIP.
- Relation avec les conseils médicaux: gérer les dossiers.

Logiciel HARMONIE
En collaboration avec la responsable des ressources humaines
Fiabilisation Harmonie
- Vérification/saisie de toutes les informations dans le logiciel Harmonie
- Établir les différentes décisions: temps partiel, tous types de congés, congé longue durée, congé longue maladie, d'admission à la retraite, prolongation d'activité, ...
- Enregistrer les notations et évaluations (scanner les documents)
- Vérifier les affectations pour les agents nouvellement affectés
- Enregistrer et vérifier les différents paramètres entrant dans le calcul des retraites
- Mise à jour pour le CIR pour le Droit à l'Information des Retraites

LISTE NON EXHAUSTIVE

Connaissances

Environnement professionnel pénitentiaire
Réglementation et son évolution
Fonctionnement du service RH en général

Savoir-faire

Maîtriser les logiciels informatiques (Harmonie, open office)
Respecter des contraintes temporelles
Communiquer avec des interlocuteurs variés.
Appliquer la réglementation

Savoir-être

Sens des relations humaines et du travail en équipe
Réactivité - Être rigoureux
Sens de l'organisation
Se rendre disponible