Dd94 - Assistante - Assistant au Département Offre de Soins H/F - ARS ILE DE FRANCE

Ce poste s'inscrit dans l'objectif général d'assurer l'ensemble des tâches dévolues au département Offre de soins et ce recrutement est proposé pour une durée de 6 mois en raison de l'absence prolongée de la personne titulaire du poste.

- Assurer les tâches de secrétariat courantes :
- effectuer l'accueil physique et téléphonique, orienter les demandes et les appels,
- traiter le courrier arrivé/départ,
- organiser des déplacements et en assurer le suivi logistique (réservation de véhicules),
- actualiser régulièrement les listes des structures et des dispositifs de soins (établissements de santé, MSP, CPTS, centres de santé...)
- gérer les boîtes mail génériques du département,
- diffuser aux établissements ou aux professionnels de santé des instructions ou alertes,
- élaborer des tableaux de bord et suivi des échéances,
- organiser la gestion des ressources matérielles du département,
- participer au classement et à l'archivage

- Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation et du suivi d'instances :
- assurer la préparation des dossiers préalables aux réunions,
- organiser la logistique des réunions,
- rédiger les arrêtés de composition des instances
- assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.

- Assurer des missions spécifiques
- assurer le suivi chaque mois des plannings des opérateurs de la permanence des soins ambulatoires via le système d'information dédié, des demandes d'autorisations de transports de stupéfiants et de psychotropes,
- préparer l'arrêté mensuel portant sur les gardes ambulancières,
- gérer des enquêtes auprès des établissements et reporter les données.

Cadre B de la fonction publique

Profil Junior