Assistant de Direction H/F - Partnaire
- Meung-sur-Loire - 45
- Intérim
- Partnaire
Les missions du poste
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le domaine électronique, un Assistant de direction (H/F).
Poste à pourvoir à compter du 19 octobre pour une durée de 2 mois.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Réaliser les activités d'assistanat de la Direction Générale et Opérationnelle.
- Organiser des déplacements en France et à l'international en optimisant le rapport qualité/prix, et en conformité avec la politique voyages et RSE de l'entreprise. Valider la facturation en lien avec les déplacements.
- Valider les notes de frais et accompagner les voyageurs dans la production de celles-ci.
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, ...).
- Assurer la tenue du standard téléphonique.
- Piloter la relation avec l'organisme d'aide au logement, accompagner les salariés dans leurs demandes et établir les bilans de l'activité.
- Organiser ou participer à des évènements internes ou externes (médailles du travail, pot des retraités, réception de clients ou actionnaires ...).
- Enrichir et mettre à jour les supports de communication et l'intranet selon l'actualité ou la demande des Services.
- Organiser et négocier les prestations liées à l'organisation des séminaires de la Direction Générale.
- Créer et mettre à jour les documents et guides en lien avec les déplacements.
- Proposer des actions d'amélioration continue sur son périmètre.
Horaires de journée variables
39H / semaine
Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le domaine électronique, un Assistant de direction (H/F).
Poste à pourvoir à compter du 19 octobre pour une durée de 2 mois.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Réaliser les activités d'assistanat de la Direction Générale et Opérationnelle.
- Organiser des déplacements en France et à l'international en optimisant le rapport qualité/prix, et en conformité avec la politique voyages et RSE de l'entreprise. Valider la facturation en lien avec les déplacements.
- Valider les notes de frais et accompagner les voyageurs dans la production de celles-ci.
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, ...).
- Assurer la tenue du standard téléphonique.
- Piloter la relation avec l'organisme d'aide au logement, accompagner les salariés dans leurs demandes et établir les bilans de l'activité.
- Organiser ou participer à des évènements internes ou externes (médailles du travail, pot des retraités, réception de clients ou actionnaires ...).
- Enrichir et mettre à jour les supports de communication et l'intranet selon l'actualité ou la demande des Services.
- Organiser et négocier les prestations liées à l'organisation des séminaires de la Direction Générale.
- Créer et mettre à jour les documents et guides en lien avec les déplacements.
- Proposer des actions d'amélioration continue sur son périmètre.
Horaires de journée variables
39H / semaine
Le profil recherché
- Diplôme Bac +2 en assistant manager et gestion administrative.
- Expérience : 2 ans en assistanat de direction ou commercial
- Maitrise du pack office impératif
- Bon niveau d'anglais (plusieurs appels par jour venant d'étranger)
- Avoir de bonnes capacités d'adaptation en fonction des demandes de la Direction
- Idéalement, vous avez déjà une expérience en accueil
Mes avantages :
- Salaire : 2300 euros brut
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
- Expérience : 2 ans en assistanat de direction ou commercial
- Maitrise du pack office impératif
- Bon niveau d'anglais (plusieurs appels par jour venant d'étranger)
- Avoir de bonnes capacités d'adaptation en fonction des demandes de la Direction
- Idéalement, vous avez déjà une expérience en accueil
Mes avantages :
- Salaire : 2300 euros brut
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission