Assistant de Direction & RH H/F - LM5P - Le Mouton à 5 Pattes

Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, établissement d'enseignement basé à Marseille, leur futur(e) Assistant(e) de Direction & RH F/H, dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Pourquoi rejoindre cette prairie ?

Vous souhaitez occuper un poste central, au contact de nombreux interlocuteurs, dans un environnement où organisation, confiance et discrétion prennent tout leur sens ?

Véritable relais du Chef d'établissement, vous intervenez aussi bien sur son quotidien que sur la gestion RH des équipes enseignantes.

Vos missions :

Directement rattaché(e) au Chef d'établissement coordinateur, vous assurez son assistanat au quotidien et la gestion RH des équipes enseignantes.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

Gestion administrative & RH

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des enseignants ;
• Assurer le suivi des absences, remplacements et intégration des suppléants ;
• Suivre les formations, convocations, dossiers d'inspection et éléments administratifs liés à la carrière ;
• Assurer les échanges avec les organismes institutionnels : Rectorat, Inspection académique, ...

Assistanat de Direction

• Gérer l'agenda, les rendez-vous, mails et courriers du Chef d'établissement ;
• Assurer l'interface entre la Direction, les enseignants et les interlocuteurs externes ;
• Participer au Conseil de direction et contribuer à la bonne circulation des informations ;
• Préparer et diffuser les communications et documents à destination des équipes et des familles.

Voici les 5 pattes que nous recherchons sur ce poste :

• Vous justifiez d'une première expérience en RH, en assistanat de direction ou sur des missions administratives similaires ;
• Une expérience dans le secteur académique ou en lien avec le Rectorat constituera un véritable atout ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre fiabilité et votre discrétion ;
• Vous possédez un excellent relationnel et savez vous adapter à des interlocuteurs variés ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Nous recherchons avant tout une personne de confiance, capable de trouver rapidement sa place auprès de la Direction et des équipes.

Conditions :

• Contrat : CDD de remplacement
• Localisation : Marseille
• Rémunération : 28 à 30K annuels brut
• Temps de travail : 35h annualisés (40h par semaine en période scolaire + 11 semaines de vacances scolaires)
• Congés : rythme suivant les vacances scolaires