Assistant de Direction et d'Accueil H/F - Mairie de Neauphle-le-Château

La Mairie de Neauphle-le-Château recrute un assitant de direction et d'accueil (H/F).

• Les missions du poste :

  En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques. Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif.

  A/ Activités principales du poste
  - Assurer le secrétariat du Maire et du DGS
  - Assistance administrative du DST
  - Accueil général

  B/ Activités spécifiques du poste
  - Assurer l'organisation matérielle des manifestations
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion des agendas (Rendez-vous, réunions)
  - Gestion du courrier entrant et sortant
  - Gestion et suivi administratif (Courriers, notes, comptes-rendus, conseils, interventions techniques, autorisations et réunions)
  - Remplacement pour l'accueil physique et téléphonique et orientation des usagers
  - Qualité de service et continuité d'accueil : suivi des usagers, gestion des situations sensibles et organisation de l'accueil.

Informations complémentaires

• Régime statutaire et indemnitaire + 13è mois + Participation employeur prévoyance / mutuelle selon délibérations en vigueur + Prise en charge à 75% du titre de transport en Ile de France
• Travail en journée
• Lieu du poste : En présentiel

A/ Connaissances
Bonne connaissance des collectivités territoriales et des acteurs locaux
Maitrise des procédures
Maitrise du secrétariat
Maitrise de l'accueil du public
Maitrise des outils numériques : bureautique, gestion documentaire et outils collaboratifs

B/ Compétences
Sens de l'organisation, adaptabilité et gestion des priorités
Qualité de service et de communication
Travail collaboratif
Rigueur, méthode et autonomie

C/ Qualités
Conscience professionnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles
Confidentialité & discrétion