Secrétaire Ref87 H/F - Prado Education
- Lyon - 69
- CDD
- Télétravail accepté
- Prado Education
Les missions du poste
Le Prado est une Association qui regroupe 35 établissements et services en Rhône-Alpes sur 4 domaines : protection de l enfance, enfance en situation de handicap, protection judiciaire de la jeunesse et insertion par l activité économique.
L'association Prado Éducation est l'une des 5 entités de la Fondation du Prado. Créée à Lyon en 1860, elle regroupe une trentaine d'établissements et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi-internat, l'accueil de jour, le milieu ouvert...
La Fondation du Prado accompagne chaque année plus de 2 900 enfants, jeunes, familles et adultes.
L'association, d'inspiration chrétienne et aujourd'hui laïque, se distingue par ses valeurs : accueil inconditionnel, respect, responsabilité, sobriété.
Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : fondation-prado.org/ ou notre page LinkedIn.
Le SIE Rhône, service exerçant des MJIE, implanté à Lyon 8e, recrute un(e) secrétaire en CDD (1 mois minimum) à temps plein.
Le/La secrétaire, sous la responsabilité hiérarchique du directeur et du chef de service, a pour mission d'assurer l'accueil du public, le secrétariat courant et la gestion RH du personnel
MISSIONS PRINCIPALES
SECRÉTARIAT COURANT
- Assurer l'accueil du public (physique et téléphonique),
- Traiter le courrier et les mails,
- Assurer la gestion administrative du dossier des usagers : ouverture, suivi de l'avancement et archivage du dossier (via le logiciel NEMO),
- Mettre à jour les tableaux d'activité et de la facturation en lien avec les services de la direction technique de la PJJ,
- Corriger, mettre en forme et transmettre les rapports aux magistrats dans les délais impartis,
- Rédiger les courriers à destination des familles et des magistrats,
- Passer et réceptionner les commandes de matériel pour le service.
RH
- Faire le suivi administratif de la gestion du personnel, de l'embauche jusqu'à la sortie (DPAE, contrats de travail, absences, maladie, éléments variables de paie, etc.),
- Être support dans le suivi de la formation,
- Assurer le suivi de la médecine du travail,
- Transmettre les informations en lien avec les services de la Direction générale et/ou la personne en charge des EVP.
PROFIL
- Bac +2 en Gestion des Ressources Humaines ou Gestion de la PME,
- Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire,
- Expérience dans le secteur de protection de l'enfance appréciée,
- Connaitre la CCN 66 serait un plus,
- Bases en gestion des RH (variables de paie, formation, administration du personnel)
- Maîtrise du Pack Office,
- Excellente maitrise de l'orthographe,
SAVOIR-ÊTRE : confidentialité, autonomie, capacité à prioriser, rigueur, adaptabilité, réactivité, capacité d'écoute et de relation bienveillante avec les usagers.
Rémunération à partir de 2105.02€ brut / mois
Peu de possibilité de télétravail au vu de la spécificité du poste
9 congés annuels en supplément des CP + jours d'ancienneté (jusqu'à 5 jours)
L'association Prado Éducation est l'une des 5 entités de la Fondation du Prado. Créée à Lyon en 1860, elle regroupe une trentaine d'établissements et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi-internat, l'accueil de jour, le milieu ouvert...
La Fondation du Prado accompagne chaque année plus de 2 900 enfants, jeunes, familles et adultes.
L'association, d'inspiration chrétienne et aujourd'hui laïque, se distingue par ses valeurs : accueil inconditionnel, respect, responsabilité, sobriété.
Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : fondation-prado.org/ ou notre page LinkedIn.
Le SIE Rhône, service exerçant des MJIE, implanté à Lyon 8e, recrute un(e) secrétaire en CDD (1 mois minimum) à temps plein.
Le/La secrétaire, sous la responsabilité hiérarchique du directeur et du chef de service, a pour mission d'assurer l'accueil du public, le secrétariat courant et la gestion RH du personnel
MISSIONS PRINCIPALES
SECRÉTARIAT COURANT
- Assurer l'accueil du public (physique et téléphonique),
- Traiter le courrier et les mails,
- Assurer la gestion administrative du dossier des usagers : ouverture, suivi de l'avancement et archivage du dossier (via le logiciel NEMO),
- Mettre à jour les tableaux d'activité et de la facturation en lien avec les services de la direction technique de la PJJ,
- Corriger, mettre en forme et transmettre les rapports aux magistrats dans les délais impartis,
- Rédiger les courriers à destination des familles et des magistrats,
- Passer et réceptionner les commandes de matériel pour le service.
RH
- Faire le suivi administratif de la gestion du personnel, de l'embauche jusqu'à la sortie (DPAE, contrats de travail, absences, maladie, éléments variables de paie, etc.),
- Être support dans le suivi de la formation,
- Assurer le suivi de la médecine du travail,
- Transmettre les informations en lien avec les services de la Direction générale et/ou la personne en charge des EVP.
PROFIL
- Bac +2 en Gestion des Ressources Humaines ou Gestion de la PME,
- Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire,
- Expérience dans le secteur de protection de l'enfance appréciée,
- Connaitre la CCN 66 serait un plus,
- Bases en gestion des RH (variables de paie, formation, administration du personnel)
- Maîtrise du Pack Office,
- Excellente maitrise de l'orthographe,
SAVOIR-ÊTRE : confidentialité, autonomie, capacité à prioriser, rigueur, adaptabilité, réactivité, capacité d'écoute et de relation bienveillante avec les usagers.
Rémunération à partir de 2105.02€ brut / mois
Peu de possibilité de télétravail au vu de la spécificité du poste
9 congés annuels en supplément des CP + jours d'ancienneté (jusqu'à 5 jours)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.