Assistant - Assistante Exécutive - Direction Générale H/F - Naxco Services

Suresnes (92) / Temps partiel (5 jours/semaine) / Statut cadre / Prise de poste : 1er novembre 2026

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Assistant / Assistante Exécutive (H/F).

Véritable bras droit de la Direction Générale, ce poste va bien au-delà de l'assistanat classique : c'est un rôle stratégique d'anticipation, de pilotage et de coordination transverse au coeur de notre organisation.

Vos missions principales :

Véritable point d'appui de la Direction, vous intervenez sur des sujets variés en alliant autonomie, gestion directe et supervision :
- Support stratégique à la Direction : suivi des dossiers clés, alertes, facilitation de la communication interne/externe et garantie d'une confidentialité absolue.
- Gestion de la flotte automobile (> 50 véhicules) : pilotage des contrats, suivi des assurances/sinistres, relations loueurs et prestataires.
- Organisation des déplacements professionnels : validation, réservation, optimisation des programmes et gestion des imprévus.
- Coordination administrative & Notes de frais : contrôle du processus/NDF, garantie du respect des procédures et lien avec la comptabilité.
- Communication & Digital Marketing : Préparation et suivi de supports de communication, contribution au contenu digital et suivi des actions marketing de l'entreprise.

Note : Selon les sujets, vous alternerez entre gestion directe et rôle de pilotage/contrôle d'intervenants dédiés.

Le profil recherché :

- Expérience : 15 ans ou plus sur un poste similaire (Assistant(e) de direction, Direction Générale) idéalement en environnement international.
- Langues : Anglais professionnel courant indispensable (oral et écrit).
- Savoir-être : Maturité professionnelle, posture affirmée, grande rigueur, discrétion et proactivité naturelle. Vous avez le sens du jugement, vous "voyez ce qu'il y a à faire" et savez arbitrer avec diplomatie.

Conditions du poste :

- Localisation : Suresnes (92).
- Rythme : Temps partiel réparti sur 5 jours/semaine (modalités d'organisation ajustables).
- Rémunération & Statut : Selon profil et expérience.

Pour postuler :

Si vous cherchez un poste à fortes responsabilités au sein d'une relation de confiance durable, adressez votre CV accompagné de quelques lignes sur votre parcours et vos motivations à : ****@****.**

Experience: 15 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.