Secrétaire Comptable Ouvert Personnes en Situation d'Handicap H/F - France Travail
- Saint-Sulpice-le-Guérétois - 23
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable à mi-temps pour rejoindre notre équipe.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Les horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h à 12h
Vous devrez :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels
- Traiter, classer et archiver les documents administratifs
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Réaliser les statistiques et tableaux de suivi nécessaires à l'activité
- Préparer et transmettre les réponses aux sollicitations des institutions et organismes
- Recueillir et compiler les informations nécessaires aux déclarations et demandes administratives
- Assurer le suivi des échanges et des demandes des organismes
- Saisir les devis, les factures clients et fournisseurs
- Établir et suivre les factures
- Enregistrer et contrôler les pièces comptables
- Suivre les règlements et les encaissements
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
- Préparer les éléments comptables nécessaires au cabinet comptable
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Comptabilité générale,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).