Assistant Administratif et Juridique H/F - Mairie

Au coeur d'un cadre de vie privilégié, entre rivière et montagne, la ville de Crest (8 900 habitants) conjugue richesse historique et dynamisme contemporain. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique (H/F) intégré(e) au coeur de nos services, vous jouerez un rôle essentiel dans la sécurisation juridique et la gestion administrative de notre collectivité.

MISSIONS :
Suivre les contentieux en lien avec les avocats
Coordonner la gestion des affaires foncières (acquisitions, cessions, servitudes,.) en lien avec les prestataires
Assurer le suivi des contrats d'assurances et la gestion des sinistres
Suivre l'application du règlement sanitaire départemental
Agir en tant que référent RGPD (délégué à la protection des données)
Constituer un binôme avec la deuxième assistante dans une démarche de continuité de service (gestion des appels téléphoniques et du courrier notamment)
Assurer une veille juridique
Diffuser une culture juridique au sein de la collectivité

CHAMPS D'INTERVENTION :
Gestion des contentieux
Règlement amiable des conflits, précontentieux, suivi des contentieux
Expertise juridique - assistance et conseil
Contrôle préalable des actes, contrats et conventions de la collectivité
Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services de la collectivité
Participation à l'analyse de situations complexes (commande publique, marchés publics, assurances, DSP, etc.) en lien avec la DGS
Gestion de la politique foncière et du patrimoine de la collectivité
Mise en oeuvre et suivi des procédures de maîtrise foncière (cessions, acquisitions amiables, préemptions, expropriations...)
Gestion du domaine public et privé de la collectivité
Relation avec les notaires et relecture des actes notariés
Participation à la commission foncière
Réalisation du bilan annuel des acquisitions et cessions
Participation à la négociation des contrats d'assurance
Appui à l'organisation des opérations électorales
Assistance administrative :
Rédaction de comptes-rendus
Frappe de notes et de courriers
Classement et archivage

RELATIONS FONCTIONNELLES :
En interne : information et conseil auprès des élus et de l'ensemble des services de la collectivité.
En externe : avec les administrations et les collectivités territoriales, les associations, les notaires, les avocats et les partenaires institutionnels, etc.

COMPÉTENCES :
Bonnes connaissances en matière de droit administratif, droit des collectivités locales, marchés publics et finances locales
Compréhension du fonctionnement des collectivités
Capacités de synthèse et d'analyse
Qualités rédactionnelles et expression orale aisée
Aptitude au travail transversal
Respect de l'obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle
Sens du service public
Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
Connaissances en matière d'assurances
Gestion du domaine privé et public de la commune
Idéalement une expérience en qualité de DGS ou de secrétaire de mairie d'une collectivité

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Recrutement par voie statutaire en CDI (mutation, détachement, liste d'aptitude).
À titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) : un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car l'un des grades indiqués est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Merci d'adresser votre candidature avant le 30 octobre 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Gérer des réclamations et litiges,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.