Assistant Gestion des Contrats d'Apprentissage - Stage H/F - CFA WEC

Fondé en 2012, le CFA WEC a débuté en tant que centre de formation axé sur les programmes de formation continue. En 2021, sous la direction éclairée de Madame OUERRAOUI Wassila, il a évolué pour devenir un Centre de Formation en Alternance.

Aujourd'hui, le CFA WEC propose une gamme diversifiée de 5 programmes de formations, allant du CAP jusqu'à la BACHELOR. Ces formations couvrent des domaines essentiels tels que le commerce, la comptabilité, l'esthétique, la cuisine, la pâtisserie, le transport, la négociation digitalisation, la vente, la gestion, le support à l'action managériale et la sécurité.

Notre engagement envers l'excellence pédagogique et l'adaptabilité constante aux besoins du marché du travail font du CFA WEC un choix privilégié pour ceux et celles cherchant à développer leurs compétences et à prospérer dans leur carrière.

Accompagné(e) par notre équipe, vous participerez notamment à :

• Préparer et constituer les dossiers de contrats d'apprentissage
• Collecter et vérifier les informations des entreprises et des apprentis
• Participer à l'établissement des contrats et conventions de formation
• Effectuer les démarches administratives liées aux contrats
• Réaliser les dépôts et transmissions auprès des OPCO
• Suivre l'avancement des dossiers OPCO
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces administratives
• Effectuer les relances auprès des entreprises et des apprentis en cas de documents manquants
• Suivre les accords et prises en charge
• Participer à la gestion des modifications, ruptures et avenants de contrats
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratif
• Classer et archiver les documents liés aux contrats
• Échanger avec les entreprises partenaires concernant le suivi administratif de leurs apprentis

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les tâches administratives.

Vous savez travailler avec précision et appréciez le suivi de dossiers.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Une connaissance de l'alternance, des CFA ou des OPCO est un plus, mais n'est pas obligatoire : vous serez accompagné(e) et formé(e).