Responsable des Services à la Population - Callian H/F - Communes

Remplacement durant l'absence de : Responsable des services à la population.
Temps de travail : Temps complet

Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
- Travail le samedi, certains dimanche (jours d'élection)

- Préparation des élections, gestion des inscriptions et radiations, organisation et tenue des commissions
- Etat Civil- Cimetière et formalités administratives : Réception et instruction des dossiers des demandes d'Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,...), élection, recensement militaire
- Délivrance d'acte d'Etat civil, assistance administrative pour les mariages
- Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
- Sécurisation des process et de la rédaction des actes d'Etat Civil
- Délégation de signature et assure les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué.
- Elections : Organisation des opérations électorales, gestion des inscriptions et radiations, organisation et tenue des commissions
- Contrôler et suivre la bonne application des textes et le respect des procédures
- Contrôler les dossiers d'attestation d'accueil
- Veille juridique pour l'ensemble des secteurs
- Rédiger des notes d'informations aux élus

SAVOIRS :
- Très bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Connaissance des techniques de secrétariat
SAVOIRS-FAIRE :
- Savoir organiser son travail en toute autonomie
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Avoir des connaissances des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
- Savoir gérer les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maitrise des techniques d'accueil et d'accompagnement
SAVOIR ÊTRE :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles
- Être efficace et réactif
- Autonomie