Coordonnateur Patrimoine - Ville de Lorient H/F - Communes

En lien avec votre responsable et les cadres et coordonnateurs des services éducation et petite enfance, vous pilotez la gestion du patrimoine bâti des groupes scolaires, des accueils périscolaires, extrascolaires et des structures petite enfance.

Pilotage d'activité
- Piloter l'élaboration et la simplification des procédures
- Diffuser l'information de façon claire et adaptée
- Proposer et animer des temps d'information à destination de l'ensemble des agents sur tout sujet en lien avec le patrimoine bâti
- Produire des états réguliers à destination des responsables de services

Pilotage des conseils patrimoine
- Organiser, préparer et animer les conseils patrimoine des groupes scolaires
- Recenser les besoins en travaux avec les membres des conseils patrimoine et les prioriser avec les directions et services concernés
- Partager le calendrier des travaux et rendre compte du suivi des travaux aux membres des conseils patrimoine

Gestion du patrimoine scolaire, périscolaire, extrascolaire et petite enfance
- Co-définir la programmation annuelle et pluriannuelle des travaux, en assurer le suivi et le reporting auprès des services éducation et petite enfance
- Elaborer des process visant à centraliser l'ensemble des travaux réalisés et à réaliser dans les groupes scolaires et les équipements petite enfance
- Participer au suivi budgétaire des travaux
- Coordonner l'ensemble des démarches de sécurisation des écoles et équipements petite enfance
- En lien avec la DNUM et l'Education Nationale, piloter les plans d'investissement relatifs au numérique dans les écoles et assurer le suivi des travaux
- Piloter la mise à disposition des locaux scolaires, périscolaires et extrascolaires aux opérateurs : élaborer un process de réservation et de suivi des conventions, élaborer un process lié au bon usage des locaux mis à disposition, définir un calendrier des mises à disposition par site et en assurer le suivi

En fonction des nécessités, s'impliquer dans tout projet et activité de la direction

Maîtrise de la conduite de projet impliquant des publics variés (usagers, partenaires, directions) -

Maîtrise des procédures administratives et comptables des collectivités territoriales -

Connaissance des règles de la commande publique -

Connaissances en gestion de patrimoine bâti -

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Capacité à travailler en équipe et en transversalité -

Grande capacité rédactionnelle et esprit de synthèse -

Sens des relations humaines - Être rigoureux, méthodique et avoir le sens de l'organisation - Sens du service public