Responsable des Agents d'Accueil et de l'Entretien des Sites - Commune de Cannes H/F - Communes

Le Pôle d'Art Contemporain de Cannes, service de la Direction de la Culture composé de 14 agents a pour objet de promouvoir l'art moderne et l'art contemporain en organisant notamment 6 expositions qui accueillent près de 36 000 visiteurs par an.
Vous assurerez la médiation culturelle, participerez à l'élaboration des expositions et soutiendrez l'action évènementielle.

TACHES ET ATTRIBUTIONS
*L'accueil du public de la galerie de la Malmaison et du Suquet des artistes :
- Organisation de l'accueil du public ;
- Formation des agents d'accueil au poste, accueil, régie, sécurité des sites ;
- Réalisation du planning de la présence des agents d'accueil, vacataires week end et saisonniers été ;
- Relation avec la RH pour le suivi des contrats vacataires ;
- Déclaration des heures vacataires, indemnités agents au service paie ;
- Demande des arrêtés régie aux finances, suivi formation ;
- Contrôle du maintien de la propreté des sites et déclaration préalable ;
- Gestion des congés des agents d'accueil.

- Encadrer une petite équipe (7agents titulaires, 4 vacataires et 11 saisonniers l'été) ;
- Etablir et suivre un planning de travail ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Capacité d'écoute ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Réactivité, rigueur et anticipation ;
- Connaissance des logiciels de traitement de texte, Excel ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Connaissances des règles de passation des marchés publics ;
- Connaissances des règles administratives et budgétaires du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Informatique : internet, bureautique, (Marco Web, Word, Excel, astre, archronos) ;
- Connaissances en ressources humaines (droits et obligations) ;
- Force de proposition, et responsabilité et autonomie dans la gestion des dossiers.