Assistant du Service Urbanisme - Dugny H/F - Communes

Placé sous la responsabilité de la directrice de l'Urbanisme & développement durable, l'agent assure les missions dans le cadre de la continuité de service, l'accueil et le secrétariat du service urbanisme

Activités principales :
o Accueil et secrétariat du service urbanisme et foncier :
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Assurer le secrétariat courant du service: gestion des appels téléphoniques, des messages et des rendez-vous, courrier, mise à jour de tableaux de bord de suivi des dossiers en vue des réunions du service urbanisme
- Assurer le suivi administratif des DIA
- Gestion des parapheurs / réception et envoi courriers
- Assurer l'affichage légal des enquêtes publiques et des actes administratifs relatifs au droit d'occupation des sols
- Constituer et mettre à jour le système de classement et d'archivage des documents du service
- Tenue du registre des arrêtés

Activités spécifiques :

Assurer le suivi administratif des dossiers ADS : dépôt, enregistrement (logiciel), consultations, transmissions arrêtés, affichage, dématérialisation des actes, DOC, DAACT, etc
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information

* Les savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques de l'aménagement urbain
Réglementation de l'urbanisme et de l'aménagement : foncier, droit des sols, habitat-logement, environnement.
Règles et attributions de la maîtrise d'ouvrage publique.
Modalités de financement des opérations d'aménagement.

* Les savoir-faire :
Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
Méthodes et outils d'observation, d'analyse communication et de prospective.
Techniques de formalisation des stratégies.
Traitement et analyse des données.

* Le niveau requis pour être sur le poste.
Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat,
* Les formations et qualifications nécessaires.
Solides connaissances en droit public, de l'urbanisme, de la construction et de l'environnement et possédez des aptitudes techniques en matière de lecture de plans.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et apte à être formé(e) aux logiciels métiers,
* Savoir se repérer sur un plan/une carte,