Assistant Technique d'Agence - Chevilly-La-Rue H/F - Michael Page
- Chevilly-Larue - 94
- Intérim
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client leader est un grand groupe Français spécialisé dans le domaine du bâtiment et de la construction.
Prise de poste possible dès le mois d'Avril.
Localisation : Chevilly-Larue (94) - Accessible avec la ligne 14 et Parking disponible
Description détaillée du poste:
Rattaché à la Directrice d'Agence vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative & financière
* Saisie des pointages personnel / matériel / dépenses.
* Vérification et validation des factures.
* Fiches d'ouverture de chantier & préparation des contrats (privés, conventions, DC2/DC4).
* Élaboration des situations de travaux, DGD, et suivi des cautions bancaires.
* Tableaux de suivi et relances clients.
Administration des chantiers
* Demandes DICT, classement et diffusion des plans.
* Préparation et envoi des DOE.
* Suivi des attestations FNTP/QUALIBAT et des satisfactions clients.
Gestion du personnel
* Commande d'intérimaires (PIXID).
* Saisie des pointages et gestion des congés via logiciel RH.
* Mise à jour des dossiers du personnel (Cartes BTP, entretiens...).
Vie d'agence
* Accueil, standard téléphonique, gestion du courrier.
* Organisation des déplacements (hôtel, train, avion).
* Suivi des fournitures et archivage (papier & numérique).
Rémunération sur 13 mois * Intérim * Remboursement navigo * Ticket restaurant et RIE
Prise de poste possible dès le mois d'Avril.
Localisation : Chevilly-Larue (94) - Accessible avec la ligne 14 et Parking disponible
Description détaillée du poste:
Rattaché à la Directrice d'Agence vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative & financière
* Saisie des pointages personnel / matériel / dépenses.
* Vérification et validation des factures.
* Fiches d'ouverture de chantier & préparation des contrats (privés, conventions, DC2/DC4).
* Élaboration des situations de travaux, DGD, et suivi des cautions bancaires.
* Tableaux de suivi et relances clients.
Administration des chantiers
* Demandes DICT, classement et diffusion des plans.
* Préparation et envoi des DOE.
* Suivi des attestations FNTP/QUALIBAT et des satisfactions clients.
Gestion du personnel
* Commande d'intérimaires (PIXID).
* Saisie des pointages et gestion des congés via logiciel RH.
* Mise à jour des dossiers du personnel (Cartes BTP, entretiens...).
Vie d'agence
* Accueil, standard téléphonique, gestion du courrier.
* Organisation des déplacements (hôtel, train, avion).
* Suivi des fournitures et archivage (papier & numérique).
Rémunération sur 13 mois * Intérim * Remboursement navigo * Ticket restaurant et RIE
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat. Une première expérience dans le secteur de l'ingénierie, BTP ou bureau d'étude sera une forte valeur ajouté pour ce poste.
* Personnalité réactive, proactive et capable de comprendre rapidement les attentes
* Capacité à évoluer avec une Direction exigeante
* Capacité de tenir son périmètre en autonomie tout en collaborant efficacement le réseau interne
* Forte résistance au stress, sens des priorités et capacité à s'adapter à un environnement où la qualité et la rigueur sont essentielles.
* Profil dynamique, fiable, avec une bonne prise de recul et un vrai sens du service.
N'hésitez pas à postuler !
* Personnalité réactive, proactive et capable de comprendre rapidement les attentes
* Capacité à évoluer avec une Direction exigeante
* Capacité de tenir son périmètre en autonomie tout en collaborant efficacement le réseau interne
* Forte résistance au stress, sens des priorités et capacité à s'adapter à un environnement où la qualité et la rigueur sont essentielles.
* Profil dynamique, fiable, avec une bonne prise de recul et un vrai sens du service.
N'hésitez pas à postuler !