Gestionnaire des Achats et Suivi de Commandes H/F - Service Public

Service à compétence nationale et directement rattachée au Ministre des armées, l'Agence Ministérielle pour l'Intelligence Artificielle de Défense (AMIAD) est responsable de la mise en oeuvre de la politique ministérielle en matière d'IA. Nous travaillons en collaboration avec toutes les entités du Ministère et sur de nombreux domaines d'activité (systèmes d'armes, opérations, renseignement, commandement, soutien et administration)

D'ici 2027, nous nous appuierons sur plus de 300 collaborateurs, principalement au sein du pôle technique situé à Bruz, près de Rennes, mais également au sein du campus de l'Ecole Polytechnique pour les activités de recherche académique.

Vous souhaitez donner du sens à votre activité ? Vous avez à coeur de contribuer à la montée en puissance de l'activité IA ministérielle et à la souveraineté de la France dans le domaine de l'IA pour soutenir les forces armées ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et innovant ? Alors postulez et rejoignez l'AMIAD.

Rattaché(e) au secrétariat général, l'équipe Finance et Achat est composée d'un responsable financier, d'un responsable achats et d'une chargée d'étude budgétaire. Vous interviendrez en tant que Gestionnaire des achats et suivi de commandes encadré par le responsable budgétaire et financier.. Vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fluidité des achats de l'AMIAD.
Au sein de l'équipe finances, vous intervenez sur le processus global d'acquisition et d'achats, et à ce titre vos principales missions sont :
- Suivi des commandes :
- Passer les commandes via les cartes achats ;
- Être le garant du bon respect des procédures applicables aux achats ;
- Assister les prescripteurs internes dans le déroulement de la procédure d'achats ;
- Assurer l'interface et le suivi des commandes avec les fournisseurs et les livreurs (modalités et lieu de livraison, réception du bon de livraison, etc.) ;
- Renseigner le tableau de suivi des achats ;
- Suivi de l'exécution des marchés publics :
- S'assurer du respect des échéances contractuelles par le prescripteur ;
- Gestion et suivi des actes d'exécution du contrat : livraison, acomptes, opérations de vérification, pénalités, réfactions, réception et clôture ;
- Dans un objectif de continuité de service, assister la chargée d'étude budgétaire

Niveau Baccalauréat. Une première expérience dans le domaine des achats est un plus.

Vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens de la pédagogie. Autonome mais doté d'un fort esprit d'équipe, vous êtes curieux, dynamique et avez le sens du contact et du dialogue.