Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Le/la gestionnaire administratif·ve intervient en appui de la coordinatrice / cheffe de projet EU-GIFT et de la Directrice des Relations internationales. Il/elle assure principalement la gestion et le suivi opérationnel des dossiers qui lui sont confiés, dans le respect des procédures et des échéances.

Appui administratif à l'alliance européenne EU-GIFT

- Contribuer à la mise en oeuvre administrative et logistique des activités de Bordeaux Sciences Agro au sein de l'alliance.

- Assurer le suivi administratif des réunions, événements, mobilités et activités internationales organisés dans le cadre d'EU-GIFT.

- Accompagner les participants et interlocuteurs de l'alliance dans leurs démarches administratives.

- Participer au suivi des données, des échéances et des documents nécessaires aux activités de l'alliance.

- Contribuer à l'organisation et à l'accueil des événements européens à Bordeaux Sciences Agro.

- Participer à l'organisation et au suivi administratif des déplacements réalisées dans le cadre de l'alliance.

Gestion administrative des bourses de stage Erasmus+, BSE et du consortium Erasmus+ avec les lycées agricoles

- Assurer la gestion administrative des bourses Erasmus+ liées aux mobilités de stage des étudiants·es.

- Accompagner les étudiants·es dans leurs démarches et assurer le suivi des dossiers de mobilité.

- Assurer le suivi des échéances, des versements et des pièces justificatives.

- Assurer les paiements des différents types de bourses aux étudiants.es.

- Accompagner les établissements partenaires dans la gestion des mobilités et des financements Erasmus+.

- Assurer le suivi des dossiers, conventions, financements et pièces justificatives.

Appui aux activités du Service des Relations internationales

- Participer aux activités administratives courantes du Service des Relations internationales.

- Mettre à jour les outils de suivi et bases de données du service.

- Participer à l'organisation des réunions, événements et actions d'information du service.

- Participer à l'organisation et au suivi administratif des déplacements du service.

- Formation de niveau Bac +3 dans les domaines de l'administration, de la gestion, des relations internationales ou de l'enseignement supérieur.

- Une première expérience dans un service administratif, un établissement d'enseignement supérieur, un service des relations internationales ou dans la gestion de projets européens serait appréciée.

Niveau d'anglais professionnel souhaité.

Savoirs :

- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et/ou des relations internationales.

- Connaissance des dispositifs de mobilité internationale et d'Erasmus+ appréciée.

- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi administratif.

Savoir-faire et savoir-être :

- Capacité à gérer des dossiers, respecter des procédures et suivre des échéances.

- Bonnes capacités rédactionnelles en français.

- Anglais professionnel permettant les échanges avec des partenaires européens.

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Autonomie et fiabilité.

- Sens du service et qualités relationnelles.

- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement international.

- Capacité à gérer plusieurs activités et priorités.