Assistante ADV H/F - Supplay
- Clermont-Ferrand - 63
- Intérim
- Supplay
Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Votre quotidien
Véritable lien entre les clients, les commerciaux et les différents services de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers.
Vos principales missions seront notamment :
- Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison,
- Préparer les devis et assurer leur suivi,
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par mail,
- Assurer le suivi des délais, livraisons et éventuels litiges,
- Mettre à jour les tarifs, dossiers clients et différentes informations dans l'ERP,
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale,
- Assurer le lien avec les services logistique, production et comptabilité,
- Participer à la facturation et au suivi administratif des dossiers,
- Effectuer différentes tâches administratives selon les besoins du service,
Bref, un poste où l'on ne s'ennuie pas et où votre sens de l'organisation pourra clairement faire la différence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Votre quotidien
Véritable lien entre les clients, les commerciaux et les différents services de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers.
Vos principales missions seront notamment :
- Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison,
- Préparer les devis et assurer leur suivi,
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par mail,
- Assurer le suivi des délais, livraisons et éventuels litiges,
- Mettre à jour les tarifs, dossiers clients et différentes informations dans l'ERP,
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale,
- Assurer le lien avec les services logistique, production et comptabilité,
- Participer à la facturation et au suivi administratif des dossiers,
- Effectuer différentes tâches administratives selon les besoins du service,
Bref, un poste où l'on ne s'ennuie pas et où votre sens de l'organisation pourra clairement faire la différence.
Le profil recherché
Vous avez idéalement une première expérience en ADV, assistanat commercial, administration des ventes ou gestion de la relation client dans le domaine pharmaceutique !
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment sur SAGE !
Pour réussir sur ce poste, nous recherchons surtout quelqu'un de :
- Rigoureux et organisé
- Réactif et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- À l'aise au téléphone et avec la relation client,
- Capable de travailler avec précision, particulièrement importante dans un environnement pharmaceutique,
- Maitrise de SAGE !
Et si vous êtes du genre à avoir déjà retrouvé un bon de commande que tout le monde pensait perdu, vous partez avec un léger avantage.
Les conditions :
- Poste : Assistant(e) Commercial(e) / ADV Polyvalent(e) H/F
- Secteur : Industrie pharmaceutique
- Contrat : Intérim puis CDD / CDI
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : dès que possible
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment sur SAGE !
Pour réussir sur ce poste, nous recherchons surtout quelqu'un de :
- Rigoureux et organisé
- Réactif et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- À l'aise au téléphone et avec la relation client,
- Capable de travailler avec précision, particulièrement importante dans un environnement pharmaceutique,
- Maitrise de SAGE !
Et si vous êtes du genre à avoir déjà retrouvé un bon de commande que tout le monde pensait perdu, vous partez avec un léger avantage.
Les conditions :
- Poste : Assistant(e) Commercial(e) / ADV Polyvalent(e) H/F
- Secteur : Industrie pharmaceutique
- Contrat : Intérim puis CDD / CDI
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : dès que possible