Assistant de Direction H/F - SPIR STAR France

Description du poste :

Dans le cadre de sa croissance, SPIR STAR France renforce ses équipes et recrute un/e Assistant Administratif et Commercial H/F

Votre poste consiste à :

• La tenue des dossiers clients et fournisseurs
• Le suivi des commandes
• La mise à jour des bases de données
• Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs
• La rédaction des devis
• L'envoi et le suivi des factures
• La demande de devis et suivi de dossiers fournisseurs
• La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc...)
• La rédaction et le suivi des bons de transport
• Contrôle de la conformité de production avec la commande client
• Relance de paiement aux échéances
• La gestion des déplacements ou évènements commerciaux
• Des capacités en saisie comptable / comptabilité générale

Le profil recherché :

Titulaire d'un niveau Bac +2 et/ou d'une expérience en assistanat si possible dans une PME.

La maitrise de l'Anglais niveau B2 est demandée, l'Allemand est un plus.

Vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs
Vous avez un esprit d'équipe, de réactivité et êtes autonome.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels).

Horaires :

• Horaires de journée sur semaine de 4 jours

Permis / certifications :

• Permis B

Lieu du poste :

• En présentiel

Avantages :

• Semaine de 4 jours
• 13ème mois

Rémunération à définir selon profil et expérience.