Lyon 1 Université - Chef de Service Qualité et Pilotage RH H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Au sein de la Direction générale des ressources humaines, du dialogue social et de la prévention, la Direction des Ressources Humaines (DRH) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 accompagne et gère plus de 5 000 personnels tout au long de leur parcours professionnel. Elle met en oeuvre la politique RH de l'établissement et intervient notamment en matière de recrutement, carrière, rémunération, formation, mobilité, développement des compétences, retraite et accompagnement professionnel.

Son organisation repose sur plusieurs services spécialisés : personnels enseignants, personnels BIATSS, développement des potentiels et des parcours professionnels, réglementation, santé et temps de travail, retraites, ainsi qu'un service dédié à la qualité et au pilotage RH, comprenant la masse salariale, la qualité de la paie, les outils RH et la gestion des services d'enseignement.

Au-delà de la gestion administrative, la DRH contribue au développement de l'Université, à l'évolution des compétences, à la qualité de vie et des conditions de travail, à l'égalité professionnelle et à la lutte contre les discriminations. Elle soutient également les personnels de recherche, notamment dans le cadre de la démarche européenne « HR Excellence in Research ». Acteur central de Lyon 1, elle participe ainsi à la construction d'un environnement de travail attractif au service de la formation et de la recherche.

Missions principales :

Sous la responsabilité du DRH et en lien étroit avec les autres chefs de service, le/la chef/fe de service qualité et pilotage RH est en charge du pilotage de la masse salariale, de la coordination de la paie, du suivi des outils RH et des services d'enseignement.

Il/elle prépare et suit les différentes étapes du budget de masse salariale en s'appuyant sur les outils de gestion et de suivi permettant d'anticiper les évolutions internes mais également externes.

Il/elle assure le pilotage de la production et de l'analyse des données sociales à la fois pour répondre aux dispositions réglementaires mais également pour alimenter le travail de GPEC déployé par l'établissement.

Il/elle pilote la coordination de la paie en lien avec les services de gestion pour assurer la robustesse des processus et la qualité des données.

Il/elle supervise le pilotage des services d'enseignement en élaborant les budgets relatifs aux heures complémentaires et en suivant les déclarations.

Il/elle assure des fonctions transversales de pilotage de projet et d'amélioration de la qualité des processus RH en interne


Activités :

1. Animer et encadrer l'équipe du service qualité et pilotage RH

• Développer la transversalité avec les autres services de la DRH notamment de gestion;
• Assurer les réunions de serviceet les points avec les cheffes de bureau;

2. Développer le pilotage par la donnée

• Assurer la production et l'analyse des données sociales réglementaireset les réponses aux différentes enquêtes ministérielles;
• Organiser la production et l'analyse des données RH nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs ;
• Impulser et suivre la production de la cartographie RH nécessaire à la démarche GPEC...;
• Piloter la mise à jour des indicateurs de qualité de vie au travail

3. Coordonner les opérations de paie et assurer leur fiabilité

• Définir les process et calendrier permettant la conformité et la qualité de la paie ;
• Coordonner et former les gestionnaires sur les différents sujets relatif à la qualité de la paie;
• Participer au contrôle interne;

4. Piloter la masse salariale et les effectifs;

• Préparer les différentes étapes budgétaires de la masse salariale;
• Assurer la mise à jour de la prospective financière sur la partie masse salarialeen prenant en compte les évolutions interne et externe;
• Suive mensuellement l'exécution du budget de masse salariale;

5. Renforcer la qualité des processus RH;

• Coordonner le contrat de service proposé par la RH aux autres directions;

• Garantir la fiabilité du système informatique de gestion RH .
• Assurer le relais des règles du contrôle de gestion interne;
• Participer aux groupes de travail

6. Piloter la définition et la mise en oeuvre de la politique rémunération au sein de la DRH

Compétences opérationnelles :

• préparation budgétaire et définition des budgets de masse salariale;
• pilotage par la donnée;
• requêtage, construction de tableau de bord;
• Savoir manager/encadrer;
• Méthodologie de conduite de projets;
• Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs;
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Connaissances :

• Connaissance solide en finance publique et préparation des budgets de masse salariale;
• Statuts, règlements et procédures de gestion et de paie des personnels de la Fonction publique;
• Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines;
• Connaissance en droit public;
• Cadre légal et déontologique;
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique;

Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles;
• Autonomie;
• Rigueur;
• Discrétion;
• Sens de l'initiative;
• Savoir communiquer;