Assistant de Gestion H/F - Axia RH

Axia RH Metz accompagne aujourd'hui une entreprise reconnue dans le secteur des services énergétiques, dans le recrutement d'un/ une Assistant(e) de Gestion H/F pour renforcer les équipes de son agence.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence d'Ennery, vous occupez un rôle central au sein de l'agence et assurez l'interface entre les équipes opérationnelles et les fonctions financières.

Vous intervenez sur un périmètre polyvalent, à la croisée de la gestion administrative, de la comptabilité, de la facturation et du suivi contractuel.

Vos missions:

* Gestion administrative, facturation et contrats:

- Assurer le suivi des contrats et leur mise à jour dans les outils internes : nouveaux contrats, renouvellements, avenants...
- Suivre la facturation et la refacturation des chantiers.
- Contrôler les anomalies de facturation et mettre en oeuvre les actions nécessaires.
- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.
- Vérifier la conformité des factures avec les commandes et assurer le suivi des éventuels blocages.
- Gérer les avoirs et les régularisations nécessaires.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles : révisions tarifaires, indexations, contrats gaz...

* Gestion comptable et financière:

- Participer au reporting comptable mensuel et à l'analyse des écritures comptables.
- Contrôler et ressaisir les FNP (Factures Non Parvenues).
- Contrôler les charges et contribuer à la validation des résultats de l'agence.
- Passer les écritures comptables nécessaires et identifier les éventuelles anomalies.
- Assurer le suivi de la sous-traitance : factures, paiements directs, compensations, lettrage...
- Calculer et mettre à jour certaines taxes refacturées.
- Participer au suivi des charges variables et aux calculs d'intéressement selon les index de consommation.

* Reporting et coordination:

- Préparer les éléments nécessaires aux différentes échéances de reporting et en garantir la fiabilité.
- Analyser les données d'activité de l'agence en collaboration avec les équipes opérationnelles.
- Être l'interlocuteur privilégié du Contrôleur de gestion sur les sujets liés aux comptes de l'agence.
- Assurer le lien entre les équipes du siège et les équipes opérationnelles.
- Coordonner les différents flux administratifs et financiers de l'agence.

Vous disposez d'une première expérience significative en assistante de gestion, gestion administrative et financière, comptabilité ou assistanat d'exploitation.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et souhaitez évoluer sur un poste polyvalent, mêlant gestion, comptabilité, facturation et suivi d'activité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité d'analyse,
- Agilité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle,
- Aisance relationnelle,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie et sens des priorités.

Une bonne maîtrise d'Excel et une aisance avec les outils informatiques sont attendues.
Expérience :
Vous disposez d'une première expérience de minimum 5 ans en assistante de gestion, gestion administrative et financière, comptabilité ou assistanat d'exploitation.