Assistant de Direction H/F - Puy du Fou

Missions

Assistanat :

• Gérer les agendas et prendre des rendez-vous

• Organiser et préparer des réunions

• Préparer et suivre des dossiers (présentations, benchmarks, recherches diverses, ...)

• Rédiger des comptes rendus, process, reporting, notes

• Gérer des déplacements (transport et hébergement)

• Assurer le relais des informations au sein du service (rapports, comptes-rendus, notes, reporting annuels, présentations PPT, ...)

• Organiser la logistique des recrutements et des formations

• Coordonner l'accueil et la planification des visites des contacts de la Direction
  

Budget :

• Suivre le budget de la Direction Commerce et Réservations et traiter les documents comptables (saisie factures)

• Contribuer aux projections financières
  

Statistiques :

• Réaliser des statistiques (CA, activité, ...)

• Suivre les demandes et besoins de la Direction avec l'équipe data

  
  
  

Accompagnement d'équipe :

• Coorganiser les évènements internes de cohésion

• Organiser les séminaires du service

Profil recherché

Formations et diplômes

• De formation Bac +2 minimum (ou équivalence professionnelle), vous justifiez d'une expérience de 2-3 années minimum dans l'assistanat de direction et/ou le pilotage de projets.

Expérience nécessaire

Compétences requises

• Excellente aisance relationnelle et expression écrite

• Maitrise du pack office, particulièrement Excel & Powerpoint

• Maitrise de l'anglais, la maîtrise de l'espagnol sera appréciée

Qualités requises

• Autonomie

• Grande réactivité, dynamisme

• Rigueur et organisation

• Disponibilité

• Excellent relationnel