Référent Technique - Administration du Personnel H/F - Lasecurecrute.fr
- Coubert - 77
- CDD
- Télétravail accepté
- Lasecurecrute.fr
Les missions du poste
UGECAM ILE-DE-FRANCE
Avec 250 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 15 316 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.
L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et centre de santé dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France.
Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche pour le centre de réadaptation de COUBERT.
1 RÉFÉRENT(E) TECHNIQUE - ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)
en CDD de 5 mois à temps plein
Le Centre de Réadaptation de Coubert est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation et d'HAD acteur majeur dans le département de Seine-et-Marne. Il dispose d'une offre de soin de rééducation et de réadaptation dans les domaines suivants : affections du système nerveux, de l'appareil locomoteur, de la brûlure et de la personne âgée poly-pathologique.
Description du poste
Dans une période d'activité accrue pour l'établissement, vous occupez une fonction d'expertise technique au carrefour de trois enjeux majeurs:
- Préparation de la clôture des comptes de l'années 2026
- Du renouvellement des autorisations de l'établissement de santé
- De la préparation de la certification HAS de l'établissement et production d'indicateurs de suivi RH.
En lien avec les équipes de GRH du site et avec le siège, vous contribuerez à la sécurisation du processus RH par la mise en oeuvre de la démarche de contrôle interne.
Vos missions:
- Supervision de la préparation de la clôture de comptes
- Préparer les éléments de clôture et notamment le calcul de provisions.
- Assurer la coordination entre l'établissement et le CNGP pour garantir le respect du calendrier de paie et lever les points bloquants dans les délais impartis ;
- Veiller à l'application homogène des règles conventionnelles (CCN Ucanss) et réglementaires au sein des 21 établissements, en lien avec la Responsable ADP.
- Contrôle de la paie et gestion des situations complexes
- Analyser et traiter les situations complexes ou bloquantes remontées par les gestionnaires ou le CNGP susceptibles de compromettre la production mensuelle de paie (anomalies, indus, régularisations multi-périodes, rappels de salaires, droits litigieux...) ;
- Procéder à des contrôles de masse sur les bulletins de paie et charges sociales produits par le CNGP, identifier les écarts et assurer les corrections nécessaires ;
- Gérer les dossiers sensibles : indus, Compte Épargne Temps (CET), rachat de RTT, calculs d'IJ complexes (maladie ordinaire, longue maladie, AT/MP, maternité/paternité), temps partiel thérapeutique... ;
- Assurer le suivi du recouvrement des Indemnités Journalières (IJ) versées par la CPAM en subrogation pour l'ensemble des établissements ;
- Superviser et contrôler le suivi des absences (enregistrement, gestion des délais de carence, régularisations, interfaces GRH/CNGP) pour prévenir tout risque de paie erronée.
- Mise en place et suivi des procédures ADP
- Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures et modes opératoires du processus ADP/Paie (gestion des absences, des contrats, de la paie, des IJ, des fins de contrat, interface CNGP...)
- Contribuer à la mise à jour des matrices de contrôle et des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs qualité du processus ADP/Paie)
- Production des éléments RH nécessaires au renouvellement des autorisations du site et à la préparation de la visite de certification.
- Assurer la production des éléments et indicateurs nécessaires aux dossiers
- Automatiser le suivi des indicateurs RH
- Concevoir des supports et guides RH
Profil recherché
Vos compétences
Vous disposez d'une expérience solide en administration du personnel et en paie, incluant le traitement de situations complexes et le contrôle des données.
Vous maîtrisez les règles RH et paie de la Sécurité sociale et savez travailler en mode transversal avec plusieurs établissements et le CNGP.
Vous vous distinguez par votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d'analyse et d'adaptation, ainsi que par d'excellentes qualités relationnelles et un fort sens du service.
Votre formation
Nous recherchons, un.e Référent(e) technique administration du personnel détenteur.rice d'un Bac +2
minimum : BTS/DUT Gestion des Ressources Humaines, Comptabilité-Gestion, ou équivalent ;
Expérience - 5 ans d'expérience minimum en administration du personnel et/ou paie, dont une expérience significative dans un organisme de Sécurité Sociale(CPAM, CARSAT, UGECAM, Ucanss...) ou une structure du secteur sanitaire et médico-social.
Informations complémentaires
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
- CSE Dynamique
Contraintes physiques : Station assise & travail sur écran prolongés.
Contact
Si cette offre vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil décrit ci-dessus, nous vous invitons à envoyer votre CV à :****@****.**
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Avec 250 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 15 316 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.
L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et centre de santé dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France.
Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche pour le centre de réadaptation de COUBERT.
1 RÉFÉRENT(E) TECHNIQUE - ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)
en CDD de 5 mois à temps plein
Le Centre de Réadaptation de Coubert est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation et d'HAD acteur majeur dans le département de Seine-et-Marne. Il dispose d'une offre de soin de rééducation et de réadaptation dans les domaines suivants : affections du système nerveux, de l'appareil locomoteur, de la brûlure et de la personne âgée poly-pathologique.
Description du poste
Dans une période d'activité accrue pour l'établissement, vous occupez une fonction d'expertise technique au carrefour de trois enjeux majeurs:
- Préparation de la clôture des comptes de l'années 2026
- Du renouvellement des autorisations de l'établissement de santé
- De la préparation de la certification HAS de l'établissement et production d'indicateurs de suivi RH.
En lien avec les équipes de GRH du site et avec le siège, vous contribuerez à la sécurisation du processus RH par la mise en oeuvre de la démarche de contrôle interne.
Vos missions:
- Supervision de la préparation de la clôture de comptes
- Préparer les éléments de clôture et notamment le calcul de provisions.
- Assurer la coordination entre l'établissement et le CNGP pour garantir le respect du calendrier de paie et lever les points bloquants dans les délais impartis ;
- Veiller à l'application homogène des règles conventionnelles (CCN Ucanss) et réglementaires au sein des 21 établissements, en lien avec la Responsable ADP.
- Contrôle de la paie et gestion des situations complexes
- Analyser et traiter les situations complexes ou bloquantes remontées par les gestionnaires ou le CNGP susceptibles de compromettre la production mensuelle de paie (anomalies, indus, régularisations multi-périodes, rappels de salaires, droits litigieux...) ;
- Procéder à des contrôles de masse sur les bulletins de paie et charges sociales produits par le CNGP, identifier les écarts et assurer les corrections nécessaires ;
- Gérer les dossiers sensibles : indus, Compte Épargne Temps (CET), rachat de RTT, calculs d'IJ complexes (maladie ordinaire, longue maladie, AT/MP, maternité/paternité), temps partiel thérapeutique... ;
- Assurer le suivi du recouvrement des Indemnités Journalières (IJ) versées par la CPAM en subrogation pour l'ensemble des établissements ;
- Superviser et contrôler le suivi des absences (enregistrement, gestion des délais de carence, régularisations, interfaces GRH/CNGP) pour prévenir tout risque de paie erronée.
- Mise en place et suivi des procédures ADP
- Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures et modes opératoires du processus ADP/Paie (gestion des absences, des contrats, de la paie, des IJ, des fins de contrat, interface CNGP...)
- Contribuer à la mise à jour des matrices de contrôle et des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs qualité du processus ADP/Paie)
- Production des éléments RH nécessaires au renouvellement des autorisations du site et à la préparation de la visite de certification.
- Assurer la production des éléments et indicateurs nécessaires aux dossiers
- Automatiser le suivi des indicateurs RH
- Concevoir des supports et guides RH
Profil recherché
Vos compétences
Vous disposez d'une expérience solide en administration du personnel et en paie, incluant le traitement de situations complexes et le contrôle des données.
Vous maîtrisez les règles RH et paie de la Sécurité sociale et savez travailler en mode transversal avec plusieurs établissements et le CNGP.
Vous vous distinguez par votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d'analyse et d'adaptation, ainsi que par d'excellentes qualités relationnelles et un fort sens du service.
Votre formation
Nous recherchons, un.e Référent(e) technique administration du personnel détenteur.rice d'un Bac +2
minimum : BTS/DUT Gestion des Ressources Humaines, Comptabilité-Gestion, ou équivalent ;
Expérience - 5 ans d'expérience minimum en administration du personnel et/ou paie, dont une expérience significative dans un organisme de Sécurité Sociale(CPAM, CARSAT, UGECAM, Ucanss...) ou une structure du secteur sanitaire et médico-social.
Informations complémentaires
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
- CSE Dynamique
Contraintes physiques : Station assise & travail sur écran prolongés.
Contact
Si cette offre vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil décrit ci-dessus, nous vous invitons à envoyer votre CV à :****@****.**
Les avantages liés au poste
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