Gestionnaire de la Formation Continue H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:
- Participer à l'élaboration du plan local de formation sur le périmètre ATE (recensement des besoins, supports de communication...) et veiller à sa mise en oeuvre;
- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique, et financier jusqu'à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur;
- Gérer les procédures d'inscriptions jusqu'à la clôture de la session (envoi des convocations, gérer les annulations, les fiches d'émargement, les questionnaires de satisfaction, les attestations de suivi...);
- Compléter les tableaux de suivi et établir les bilans et statistiques;
- Assurer la logistique des formations en présentiel et distanciel(salle, matériel informatique, petites fournitures, restauration au RIA...) ;
- Accueillir, informer et accompagner les stagiaires et animateurs sur les conditions d'accès à la formation (en présentiel, en distanciel...);
- Alimenter le site intranet de la structure dans le domaine de la formation.


Votre environnement professionnel :
Activités du service:
Le secrétariat général commun est chargé des fonctions support de la préfecture, du SGCD et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l'immobilier / la RH de proximité, la formation et l'action sociale, la médecine du travail, l'hygiène et la sécurité / l'informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion


Composition et effectifs du service
Environ 75 agents constituent le SGCD en 2026

Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct: adjointe à la cheffe du SIDRH


Liaisons fonctionnelles
Relations avec l'ensemble des agents de l'ATE, les responsables des services. Travail en réseau régional dans le domaine de la formation.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis


Savoir-faire :
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
-savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis


Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis


Vos perspectives:


Durée attendue sur le poste : 3 ans