Chargé de Mission Administrateur de la Dac - les Lilas H/F - Communes

DEFINITION DU METIER :
L'administrat.eur.rice a en charge la gestion administrative et budgétaire de la Direction. Il ou elle coordonne les services de la DAC sur le plan administratif et budgétaire, en accord avec les Directions ressources et soutient la Direction sur le plan stratégique.

ACTIVITES TECHNIQUES :
- Gestion administrative et financière : recherches de financement, gestion du budget, établissement des dossiers de demande de subventions...
- Rédaction, suivi des contrats et conventions, suivi de production du Théâtre du Garde-Chasse. Suivi des contrats et conventions des autres services culturels, avec les Directions ressources
- Correspondant.e RH : centralise les données en matière d'heures supplémentaires, suivi de formation, suivi congés et récupérations, suivi recrutement, et assure le relais avec la DRH quand nécessaire
- Veille juridique et fiscale spécifique au secteur culturel
ACTIVITES SPECIFIQUES :
- Conception de fiches de suivi administratif des principaux partenaires associatifs culturels
- Rationalisation des dépenses (achats groupés, contractualisation commune aux services culturels,...)
- Organisation de la gestion mutualisée des outils et procédures administratives
(Courriers, congés des services, demande salles,...)
- Conception d'outils d'analyse budgétaire via le logiciel dédié (Ciril) et de comptabilité analytique (suivi et évolution des recettes et dépenses), rapport d'activités, indicateurs d'activités (suivi et évolution de la fréquentation des activités des services culturels,...)
- Référent en qualité de cadre de soirée au Garde-Chasse

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
- Comptabilité et gestion publiques
- Compétences juridiques
- Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et de comptabilité analytique
- Qualités rédactionnelles
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
- Connaissance des politiques culturelles, du réseau culturel départemental, régional et national
- Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privé
SAVOIR-ÊTRE (QUALITES) :
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Disponibilité