Assistante de Gestion Administrative Accueil - Vie Associative - Chatelet en Brie Le H/F - Communes

Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurer l'accueil physique et téléphonique du public et êtes l'interlocutrice /l'interlocuteur privilégié(e) des associations.

Accueil de la Mairie :
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes.
- Faire le lien entre le public et les différents services.
- Gérer les courriers (courriers arrivés, affranchissement, etc.).
- Gestion des réservations des salles communales.
- Gestion des parapheurs


Vie associative :
- Accompagner les associations dans leurs démarches.
- Répondre aux demandes des associations.
- Gérer les demandes de subventions.
- Rédiger les conventions d'occupation des équipements publics.
- Coordonner les événements associatifs : les foulées du Châtelet, semaine sportive, forum et autres manifestations
- Veiller au respect du règlement par les associations
- Assurer le lien entre la mairie et les association notamment en ce qui concerne l'occupation du complexe sportif »

Baccalauréat professionnel secrétariat souhaité

expérience professionnelle dans des fonctions similaire souhaitée

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word / Excel ...)
Connaissance de la réglementation relative aux associations souhaitée
Savoir appliquer et assurer le suivi des procédures administratives
Etre organisé
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles, esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et d'autonomie