Assistant Administratif Polyvalent Chargé d'Accueil - Commune de Mondoubleau H/F - Communes

- Répondre aux besoins de la Collectivité,
- Accompagner les Elus dans la réalisation des tâches administratives,
- Travail d'équipe.

- Accueil téléphonique et physique du public,
- Gestion de la station carte d'identité/passeport,
- Suivi de la comptabilité (émissions mandats - titres),
- Suivi des contrats avec prestataires,
- Réalisation des tâches de secrétariat.

SAVOIRS
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité,
- Maîtriser les techniques de secrétariat,
- Maîtriser les bases des finances publiques territoriales,
- Connaître et respecter les procédures administratives,
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics,

SAVOIR FAIRE
- Adapter et organiser le service d'accueil,
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ,
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
- Etre en capacité de réaliser des opérations comptables,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,

SAVOIR ETRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public,
- Etre capable de gérer des dossiers variés,
- Avoir le sens de l'organisation et du service public,
- Disposer de qualités relationnelles (Relations avec la population et les organismes publics).