Agent d'Accueil Polyvalent - Freteval H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire, de la secrétaire générale de mairie et de l'adjoint administratif, l'agent du poste sera en charge de l'accueil, physique et téléphonique (renseigner le public, orienter les usagers ...), de la gestion des tâches administratives courantes (gestions du courrier, traitement de texte, prise de réservation, etc..) .

Accueil du public :
- Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels.
- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
locations des salles communales : gestion des plannings et préparation des contrats.

Réception, traitement et diffusion de l'information :
- Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ.
- Copie et dispatching du courrier arrivé.
- Gestion des supports de communication (panneau d'informations, panneaux d'affichage, site internet de la Commune).

Etat-Civil :
-Reçoit et instruit les actes de déclaration et de célébration, relatifs à l'Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès).
- Etablissement des dossiers mariages,
- Inscription des mentions sur les actes de l'état civil, délivrance des copies, livret de famille.
- Attestation d'accueils des étrangers.

Affaires générales :
- Recensement du citoyen.
- Elections : gérer les mouvements de la liste électorale Inscriptions, radiations et modifications.
- Cimetière communal.
- Comptabilité : saisie des mandats et des titres.
- Marché publics.
- Archivage.
- Secrétariat divers
Et toutes missions en lien avec le cadre d'emploi

-Expérience similaire en secrétariat de mairie, bonnes connaissances de l'Etat Civil.
-Maîtrise de l'expression écrite et orale ; polyvalence et capacité d'adaptation.
- Discrétion, dynamique, bonne humeur et sens du relationnel sont des atouts essentiels au poste.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Messagerie Outlook, maîtrise de l'outil Berger-Levrault).