Gestionnaire Ressources Humaines Carrières Paies Absences - Mairie d'Epinay-Sous-Senart H/F - Communes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à la qualité du service rendu aux agents en assurant la gestion administrative et statutaire de leur parcours professionnel. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous accompagnez les agents et les encadrants sur l'ensemble des questions relatives à la carrière, à la paie et à la gestion des ressources humaines, dans le respect de la réglementation en vigueur.

En binôme avec un(e) second(e) Gestionnaire RH, vous assurez la gestion administrative et statutaire des ressources humaines de la collectivité et contribuez au bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines.

Vous êtes en charge de :
La gestion administrative du personnel :
- Gérer et suivre le déroulement de carrière des agents titulaires, contractuels et des élus : de leur entrée dans la collectivité à la fin de leur fonction,
- Renseigner les informations le logiciel RH, compléter et suivre les tableaux de suivi,
- Instruire les dossiers d'absences hors congés annuels en lien avec les instances médicales et l'assurance statutaire le cas échéant (MO, CLM, CLD, MP, AT, Congé maternité, Congé paternité...),
- Gérer les dossiers de retraite,
- Accueillir, informer, conseiller les agents et les responsables de services.

La Gestion de la paie et des charges :
- Elaborer la paie des agents et élus du portefeuille : de la saisie jusqu'à la préparation du mandatement,
- Elaborer la DSN et toutes déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers,
- Répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs et institutionnels (trésorerie, Préfecture, CIG, URSSAF, CPAM...),

La Participation à la dynamique du service :
- Participer à des dossiers transverses (groupes de travail, rapport social unique, mise à jour de procédures, élaboration d'outils de suivi de l'activité, procédure d'avancement de grade et promotion interne...),
- Echanger les informations et partager ses expériences et retours de formations au sein de l'équipe RH, assurer une veille juridique afin de contribuer à la montée en compétences du service,
- Suppléer, en cas d'absence à l'exécution des missions d'un collègue ou l'épauler en cas d'urgence,
- Être force de proposition pour faire évoluer les procédures et l'efficience du service.

Correspondant CNAS :
- Assurer les déclarations auprès du CNAS,
- Information, orientation et accompagnement des Agents.


Temps de travail hebdomadaire : 37,5 heures par semaine (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

Horaires : 08H30 12H00 13H00 18H00
Lieu de travail : Hôtel de Ville

Moyens matériels à disposition : Bureau et PC individuel

Compétences requises:
- Cadre réglementaire en matière de Gestion des ressources humaines.
- Outils de gestion RH (progiciels dédiés).
- Règles d'absentéisme telles que imposées par la réglementation
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Compétences en matière de pouvoir réglementaire de sanction
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Notions sur le statut de la fonction publique territoriale
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Offre des fournisseurs et prestataires
- Connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Veille juridique et documentaire ;
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de l'environnement territorial
- Maîtrise rédactionnelle et grammaticale ;

Qualités demandées:
- Autonomie et indépendance, réactivité et organisation dans la mise en oeuvre du travail, prises d'initiatives ;
- Capacité de mémoire ;
- Rigueur ;
- Disponibilité, diplomatie et aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la reformulation ;
- Capacités d'adaptation ;
- Sens des priorités et capacité à gérer le temps et les urgences ;
- Respect de l'obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité ;
- Capacité à rendre compte,
- Discrétion
- Savoir établir une relation de confiance ;
- Travail en équipe