Agent Postal Communal et Agent d'Accueil Mairie - Avanne Aveney H/F - Communes

AGENT POSTAL COMMUNAL ET AGENT D'ACCUEIL MAIRIE

Sous la responsabilité directe du maire

Services postaux
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier
- La Poste Mobile : vente de forfaits mobile

Services financiers et prestations associées
- Retrait d'espèces sur compte courant postal
- Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne

Accueil en mairie
- Accueil physique et téléphonique en mairie : orientation, prise de coordonnées
- Réservation de salles et de matériels communaux
- Recensement militaire
- Inscriptions aux diverses activités communales : carte Avantage Jeunes, voyages, événements, accueil de loisirs, salle des jeunes, affouage, réunion, etc.
- Mise à jour permanente des tableaux des habitants, des entreprises et organismes divers
- publipostage

-- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...


Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion