Assistant Facturation Clients H/F - Randstad
- Marseille 11e - 13
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de la comptabilité, de la gestion et de la paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son équipe administrative, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Facturation Clients (H/F). Au coeur de son organisation financière, vous veillerez à la fiabilité de la facturation et à la satisfaction des clients.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, votre mission principale consiste à assurer l'établissement, le contrôle et le suivi de la facturation clients. Vous garantissez une facturation fiable, exhaustive et conforme aux engagements contractuels de l'entreprise.
Vos activités au quotidien :
. Établissement et suivi de la facturation clients :Collecter, contrôler et vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation (bons de commande, devis, contrats, rapports d'intervention).
. Établir et émettre les factures clients dans le respect des procédures internes et des conditions contractuelles.
. Traiter les avoirs, les corrections ainsi que l'envoi des factures.
. Relation client & gestion des litiges :Répondre aux sollicitations des clients concernant leur facturation. Assurer le suivi et la résolution des litiges de facturation. Effectuer le suivi administratif des règlements et participer aux relances.
. Gestion administrative :Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de facturation.
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de la comptabilité, de la gestion et de la paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son équipe administrative, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Facturation Clients (H/F). Au coeur de son organisation financière, vous veillerez à la fiabilité de la facturation et à la satisfaction des clients.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, votre mission principale consiste à assurer l'établissement, le contrôle et le suivi de la facturation clients. Vous garantissez une facturation fiable, exhaustive et conforme aux engagements contractuels de l'entreprise.
Vos activités au quotidien :
. Établissement et suivi de la facturation clients :Collecter, contrôler et vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation (bons de commande, devis, contrats, rapports d'intervention).
. Établir et émettre les factures clients dans le respect des procédures internes et des conditions contractuelles.
. Traiter les avoirs, les corrections ainsi que l'envoi des factures.
. Relation client & gestion des litiges :Répondre aux sollicitations des clients concernant leur facturation. Assurer le suivi et la résolution des litiges de facturation. Effectuer le suivi administratif des règlements et participer aux relances.
. Gestion administrative :Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de facturation.
Le profil recherché
Formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou gestion PME/PMI. Expérience confirmée en facturation clients, gestion administrative ou comptabilité clients. Un plus : Une expérience au sein d'une entreprise de services techniques, de maintenance ou du secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel). Pratique d'un ERP / logiciel de gestion commerciale (la connaissance du logiciel EVERWIN est un atout majeur).
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel). Pratique d'un ERP / logiciel de gestion commerciale (la connaissance du logiciel EVERWIN est un atout majeur).