Secrétariat Médical - Assistanat Médical Soins Support H/F - Hôpital Saint-Louis

MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer le secrétariat de la plateforme en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

MISSIONS PERMANENTES :

· Accueillir et renseigner les patients et les aidants.
· Planifier et gérer les rendez-vous.
· Gérer l'organisation des locaux et des salles partagées
· Assurer la gestion des Compte rendus d'HDJ
· Assurer la gestion des courriers et des mails
· Indexer les documents extérieurs concernant les patients
· Participer au codage de l'activité en lien avec l'équipe médicale
· Participer à l'Accueil physique et téléphonique et accompagnement des patients
· Contribuer à l'organisation générale de la plateforme des soins de support en collaboration avec le cadre de santé.
· Participer aux réunions du service, aux groupes de travail
· Participation au staff pluridisciplinaire
· Créer et développer une relation d'aide et de confiance avec le patient et/ou son entourage
· Repérer et signaler toutes les observations significatives et de changement du patient à l'infirmière et au médecin
· Collaboration avec les associations de patients
· Participer à la présentation des associations de patients de la plateforme, et les ateliers proposés
· Orienter les patients en fonction de leurs besoins vers l'association adéquate, et assurer le lien avec les bénévoles
· Participer aux réunions mensuelles et points d'information avec les associations
· Maintenir son niveau de connaissance : formation continue et perfectionnement avec participation aux cours dispensés pour le personnel soignant.
· Participation possible au congrès annuel de l'AFSOS.
Liaisons hiérarchiques : Directeur des ressources Humaines,Cadre paramédical de DMU,Cadre supérieur de santé filière oncologie médicale,Cadre de santé
Liaisons fonctionnelles : Equipes médicales et paramédicales, Rééducateurs (diététicien, kinésithérapeute), préparateur en pharmacie, Socio-esthéticienne, Assistante sociale, Unité mobile de soins palliatifs, unité de prise en charge de la douleur, Services cliniques et plateaux médicotechniques, Secrétariat médical, Structures extrahospitalières, patients et leurs familles, Réflexologie plantaire

QUALITES REQUISES
Rigueur, esprit d'initiative et d'innovation.
Sens de l'organisation et des responsabilités/ conscience professionnelle.
Esprit d'équipe et de collaboration, maîtrise de soi.
Esprit d'initiative et d'autonomie.
Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication.
Dynamisme, disponibilité, ponctualité et assiduité.
Aptitude à répondre à l'urgence.
Curiosité intellectuelle.

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maitrise de l'informatique, des logiciels bureautiques et des applications institutionnelles
Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
Savoir transmettre avec précision les informations utiles