Chef de Secretariat du CFA 1C - 33 H/F - TERRE

- Assurer les tâches de secrétariat et de rédaction au profit du commandant de formation administrative ;
- Gérer l'ensemble des tâches liées à la réception, la distribution et l'envoi du courrier de la DFA-S ;
- Garantir la charte graphique utilisée au sein des armées, contrôle et corrige les documents avant la mise à la signature ;
- Utiliser les systèmes d'information et logiciels liés à ses responsabilités : Nacre, Eureka, concerto, Chorus DT, portail collaboratif, Intradef, messagerie, Word, Excel, PowerPoint... ;
- Réaliser et suivre les ordres de missions dans Chorus DT au profit de la DFA-S ;
- Assurer le rôle de correspondant RH pour le commandement de la DFA-S ;
- Tenir à jour la documentation de la DFA-S : bibliographie de la direction, registre des conventions de l'AMSCC, registre de publicité des actes administratifs, établissement des décisions du corps...;
- Assurer les différents travaux administratifs concernant les stages scolaires ;
- Réaliser et suivre les demandes Eureka ;
- Tenir les fonctions de service général dans le suivi et commande des stocks de fourniture de bureau, papier, produit d'entretien... ;
- Préparer, conduire et réaliser les procès-verbaux des formations spécialisées ;
- Assurer le suivi du personnel de la DFA-S à travers la formation, la mise en stage et les permissions ;
- Saisir dans OASISC les CRA (activités de terrain).

Ce poste requiert disponibilité, discrétion, prise d'initiative et rigueur.