Assistant Administratif Polyvalent Domaine du Bâtiment à Temps Partiel H/F - Kameo Interim

Kaméo Intérim est votre agence nomade en IlleetVilaine, spécialisée dans le bâtiment, les Travaux Publics, le paysagisme et l'industrie.

Parce que vos ambitions méritent un accompagnement à la hauteur, nous venons directement à votre rencontre, partout dans le département. Cette proximité crée une relation de confiance et vous offre un suivi professionnel réellement personnalisé.

Avec Kaméo Intérim, vous bénéficiez d'un accompagnement humain, attentif et réactif. Votre parcours compte, et nous mettons tout en oeuvre pour vous offrir une relation privilégiée avec votre agence.

www.kameo-interim.com

Kaméo Intérim recherche pour l'un de ses partenaires un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT A TEMPS PARTIEL H/F dans le domaine du bâtiment.

A ce titre, vous épaulerez l'assistante de direction et de gestion à hauteur de 12 heures par semaine, réparties en 3 heures chaque matin les lundi, mardi, jeudi et vendredi.

Plus en détail, vous serez amené à :

> Gestion administrative globale

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
• Gestion des emails, courrier, classement et archivage
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, attestations, devis simples, comptes rendus)
• Suivi des dossiers clients de l'ouverture à la clôture

> Gestion des clients

• Préparation, mise en forme et envoi des devis
• Suivi des commandes clients : confirmations, délais, livraisons
• Préparation de la facturation (acomptes, situations, factures finales)
• Relances clients pour paiements
• Suivi du SAV : enregistrement, planification, relances, clôture

> Gestion des fournisseurs

• Passation de commandes (menuiseries, quincaillerie, consommables, fournitures)
• Suivi des livraisons, bons de commande et bons de livraison
• Vérification des factures fournisseurs et transmission à la comptabilité
• Suivi des litiges, retards, nonconformités

> Suivi des chantiers et coordination

• Préparation des dossiers de pose (plans, fiches techniques, documents clients)
• Mise à jour et suivi des plannings de pose
• Coordination avec les poseurs et le conducteur de travaux
• Gestion des autorisations nécessaires (accès, documents administratifs, assurances)

> Gestion RH et administrative du personnel

• Suivi des heures des poseurs et transmission pour la paie
• Gestion des absences, congés, arrêts, visites médicales
• Suivi des documents du personnel (contrats, pièces administratives)
• Mise à jour des tableaux RH

> Suivi comptable et administratif transversal

• Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, justificatifs, tableaux)
• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Gestion des contrats : assurances, véhicules, maintenance, certifications
• Suivi du carburant, des véhicules et des consommations
  

> Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
• Aisance avec les logiciels métier (ProDevis, EBP, Batigest ou équivalents)
• Connaissance du secteur menuiserie / bâtiment appréciée
• Bonne compréhension des documents techniques (plans, fiches produits)
• Bases solides en comptabilité et gestion administrative

> Qualités humaine

• Organisation, rigueur, autonomie
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance relationnelle avec clients, poseurs et fournisseurs
• Réactivité, sens du service, fiabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité

> Profil recherché

• Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, administration
• Expérience dans le bâtiment ou la menuiserie fortement appréciée
• Capacité à gérer un poste central avec de nombreuses responsabilités
• À l'aise dans un environnement dynamique et opérationnel