Assistant Administratif et d'Exploitation H/F - Fédération d'Entrepreneurs EVARISTE

La fédération d'Entrepreneurs Evariste est une fédération de PME de proximité au service des collectivités et des entreprises, aux savoir-faire multiples et complémentaires. Elle se compose de plusieurs pôles d'activité:

- Un Pôle Environnement et Travaux Publics réalisant des prestations de toutes natures : Génie Civil, travaux souterrains, VRD, assainissement, curage, tuyauteries,...

- Un Pôle Espaces Verts réalisant tout type de projets paysagers, d'entretien des espaces publics et l'élagage du patrimoine arboré,

- Un Pôle Travail temporaire et Placement dans les métiers du BTP, des travaux publics et des espaces verts.

- Et enfin, un Pôle Propreté constitué quant à lui d'entreprises de nettoyage.

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un Assistant administratif et d'exploitation (H/F) dans le domaine des espaces verts.

L'assistant administratif et d'exploitation assure le support administratif, logistique et opérationnel des activités de l'entreprise. Il/elle travaille sous l'autorité du responsable d'exploitation et collabore étroitement avec les conducteurs de travaux, les chefs d'équipe et le service commercial. Il/elle garantit la bonne circulation de l'information, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, et contribue à l'optimisation des plannings, des approvisionnements et de la facturation.

Sous l'autorité du Responsable d'exploitation, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative :
  • Assurer le secrétariat général (accueil, gestion des courriers, suivi des consommables ...)
  • Effectuer toutes les tâches administratives des chantiers et du personnel
  • Assurer le suivi des services généraux : véhicules, informatique, téléphonie, locaux
  • Assurer le suivi d'exploitation avec les Responsables travaux
  • Classer les pièces administratives et les rapports de chantier
  • Suivre les correspondances de courriers
  • Etablir les factures
  • Appliquer dans son domaine la politique de management QSE.
    
• Gestion des ressources humaines :
  • Contrôler, vérifier et intégrer les pointages du personnel
  • Assurer le relais dans le suivi du personnel
  • Suivre le planning d'absences, le calendrier d'annualisation, le suivi des intérimaires
  • Participer à l'élaboration des contrats de travail
  • Participer à l'élaboration de tous les documents liés aux obligations légales
  • Traiter les contrats de génération, participer à la négociation annuelle obligatoire.

Poste à pourvoir dès que possible.

Titulaire d'un Bac +2 de type BTS Support à l'action managériale ou BTS Gestion de la PME, vous avez acquis une expérience significative sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et avez déjà travaillé sur un ERP ou un logiciel de gestion de chantier. Aussi, vous avez une bonne connaissance des procédures de facturation et de relance.

Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Enfin, vous avez une bonne gestion du stress et savez prioriser vos missions.

Vous souhaitez relever un nouveau défi? Ce poste est peut-être fait pour vous!