Assistant Ressources Humaines en Alternance H/F - Alternance Grenoble

Intitulé de poste : Assistant(e) RH

Lieu : Grenoble

Formation : BTS Gestion de la PME

École : Groupe Alternance Grenoble

Durée : 18-24 mois

Type de contrat : Alternance (Apprentissage)

Rythme d'alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise

À propos de nous :

Groupe Alternance Grenoble, centre de formation spécialisé dans l'alternance, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) alternant(e) en BTS GPME.

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :

• Tri et traitement quotidien de la boîte mails du pôle, avec priorisation des demandes
• Gestion des agendas et des plannings : entretiens, réunions, rendez-vous
• Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails, comptes-rendus et notes
• Suivi documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers
• Tenue des tableaux de bord et des bases de données candidats et collaborateurs
• Accueil téléphonique et physique
• Appui au recrutement
• Diffusion des offres sur les jobboards et auprès des écoles
• Tri et présélection des CV
• Prise de contact avec les candidats
• Planification des entretiens et envoi des convocations
• Suivi des candidatures dans l'ATS
• Préparation des éléments administratifs liés à l'embauche
• Partenariats écoles et job datings
• Préparation logistique des forums et événements écoles
• Suivi des contacts écoles et relances
• Rédaction des contrats d'alternance avec les écoles
• Transmission des dossiers aux OPCO et suivi des validations
• Confirmation des candidatures retenues auprès des écoles et des candidats
• Préparation des arrivées : kit d'accueil, planning d'intégration, logistique
• Suivi administratif des départs

Profil recherché :

• Aucune expérience préalable n'est exigée
• Une première expérience en assistanat, en accueil ou en vente est un plus
• Motivation
• Rigueur

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Conditions d'admission :

• Être titulaire du Bac ou d'un diplôme de niveau 4
• Dépôt d'un dossier de candidature
• Réalisation d'un entretien de motivation et de tests d'admission