Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

Le Service des scolarités du Pôle formation vie étudiante est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service. Il comprend 1 responsable administrative et 6 gestionnaires de catégorie B et C. Le Pôle formation et vie étudiante auquel appartient le Service des scolarités gère le cursus d'environ 1 700 étudiants.

MISSION PRINCIPALE

Le ou la gestionnaire de scolarité assure la gestion des cursus des étudiants, pour les formations de l'offre de formation et des modalités en vigueur. Il ou elle travaille en collaboration étroite avec les gestionnaires des autres années et autres services. Il ou elle est amené·e à participer aux activités collectives du Pôle formation et vie étudiante.

NATURE DU POSTE
Catégorie B - Technicien de recherche et formation (BAP J « Gestion et pilotage » - emploi type J4C42). Poste administratif en contrat à durée déterminée.

FORMATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITABLES

Niveau requis : Bac +2 ;

Une première expérience dans le domaine constitue un avantage.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS LIÉES AU POSTE

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur en général ;

Connaître l'offre de formation de l'École ;

Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public ;

Connaître la réglementation relative à la gestion administrative et de scolarité applicable aux étudiants.

COMPÉTENCES « MÉTIER »

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outils RENATER...) ;

Connaître les logiciels métier : APOGEE, e-candidatures, Moodle, Hyperplanning, SAGHE... ;

Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes règlementaires ou celles définies pour le fonctionnement du service.

SAVOIR-ÊTRE

Respecter et appliquer les règles en vigueur dans un service public ;

Faire preuve de loyauté et d'engagement ;

Avoir le sens du travail en équipe, proposer des idées ;

Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de son champ de compétences ;

Faire preuve de réactivité et de disponibilité, notamment en période de haute activité (examens, préparation de rentrée et rentrée) ;

Communiquer de manière courtoise et adaptée envers les différents interlocuteurs ;

Savoir garder une maîtrise de soi, être à l'écoute ;

Savoir rendre compte à son supérieur.